
Winterdienst Tracking Touren (+ mobil)
Winterdienst | Sommerreinigung | Tourentracking | Dokumentation | GPS | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
GPS-Tracking von Fahrten & Dokumentation von Aktivitäten Winterdienst & Sommerreinigung | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Besonders im kommunalen Winterdienst ist das Tracking der absolvierten Fahrzeug-Touren erforderlich.
Der Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste nicht nur einen hohen logistischen Aufwand, sondern auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte Angaben zum Streckenverlauf, zum Fahrzeug, Datums- und Uhrzeitangaben zu den vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen und anderes mehr enthalten. Die lückenlosen Tracking-Protokolle der Touren müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.
Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.
- Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
- Die Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden dieser GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen
- Falls fest verbaute datengebende Systeme an den Fahrzeugen nicht zur Verfügung stehen, können mit Hilfe dieser Lösung anstehende Touren auf die mitgeführten Android-Tablets der Außendiensttrupps geladen werden. Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen und veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen aufgenommen. Die Ergebnisse und Protokolle stehen dem Innendienst als grafische und numerische Dokumentation und für Analysezwecke dauerhaft zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
Die anschließende Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden der GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen
Falls keine fest eingebauten / angebauten datengebende Systeme an den Fahrzeugen zur Verfügung stehen:
Im Innendienst:
- Auswahl der anstehenden Touren treffen
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winterdienst als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
- Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Winterdienst-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommerreinigung als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
- Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Sommerreinigungs-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets
Im Außendienst mobil:
- Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen (Tracking)
- veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen aufnehmen
- veranlasste Aktivitäten wie Kehren aufnehmen
Im Innendienst:
- Die Ergebnisse aus Tracking und Aktivitäten einsehen
- Protokolle automatisiert ableiten
- Streubuch erstellen / fortführen
- Reinigungsbuch erstellen / ableiten
- Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
- z.B. grafische Fahrtverläufe mit Zeitverlaufsachse und Aktivitätenabfolge mit Zeitstempeln
- dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz