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Winterdienst | Sommerreinigung | Tourentracking | Dokumentation | GPS | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

GPS-Tracking von Fahrten & Dokumentation von Aktivitäten Winterdienst & Sommerreinigung | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Besonders im kommunalen Winterdienst ist das Tracking der absolvierten Fahrzeug-Touren erforderlich.

Der Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste nicht nur einen hohen logistischen Aufwand, sondern auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte Angaben zum Streckenverlauf, zum Fahrzeug, Datums- und Uhrzeitangaben zu den vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen und anderes mehr enthalten. Die lückenlosen Tracking-Protokolle der Touren müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.

Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.

  • Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
    • Die Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden dieser GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen
  • Falls fest verbaute datengebende Systeme an den Fahrzeugen nicht zur Verfügung stehen, können mit Hilfe dieser Lösung anstehende Touren auf die mitgeführten Android-Tablets der Außendiensttrupps geladen werden. Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen und veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen aufgenommen. Die Ergebnisse und Protokolle stehen dem Innendienst als grafische und numerische Dokumentation und für Analysezwecke dauerhaft zur Verfügung.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Ausgewählte Funktionsbereiche

Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
Die anschließende Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden der GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen

Falls keine fest eingebauten / angebauten datengebende Systeme an den Fahrzeugen zur Verfügung stehen:

Im Innendienst:

  • Auswahl der anstehenden Touren treffen
  • Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winterdienst als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
    • Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Winterdienst-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets
  • Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommerreinigung als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
    • Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Sommerreinigungs-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets

Im Außendienst mobil:

  • Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen (Tracking)
    • veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen aufnehmen
    • veranlasste Aktivitäten wie Kehren aufnehmen

Im Innendienst:

  • Die Ergebnisse aus Tracking und Aktivitäten einsehen
  • Protokolle automatisiert ableiten
  • Streubuch erstellen / fortführen
  • Reinigungsbuch erstellen / ableiten
  • Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
    • z.B. grafische Fahrtverläufe mit Zeitverlaufsachse und Aktivitätenabfolge mit Zeitstempeln
  • dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Ordnung / Sicherheit, Bauhof"

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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  • Operative Schadenserfassung (+ mobil)

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  • Tierfallenkontrolle (+ mobil)

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden Rattenfallen aufgestellt. Die Fallen müssen mindestens täglich kontrolliert werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

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    Mit Blick auf Evakuierungsmaßnahmen und im Zusammenwirken mit dem Einwohnermeldewesen liefert diese Lösung den Einsatzkräften Erkenntnisse zum erwartbaren Handlungsbedarf. Etwa zur Altersstruktur im betreffenden Bereich u. ä.

  • Stammdaten / Betriebsdaten

    Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.

  • Auftragsmanagement (+ mobil)

    Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Dazu Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.

  • Leistungserfassung (+ mobil)

    Arbeitsaufträge sind mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten Aufträge ab, Vor Ort werden zu erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Im Hintergrund diverse Berechnungen, Auswertungen, Berichte.

  • Baumkontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Turnusmäßige Durchführung der Baumkontrollen im Außendienst mit Festlegung von Maßnahmen. Kontrollnachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Spielplatzkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst, Schäden dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Grünflächenkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Grünflächenschau im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Gewässerkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Friedhofskontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Analysen und Berichte.