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Aufbrüche | Sondernutzung | Kontrolle | mobil | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Mobile Kontrollen zu Sondernutzungen, Aufgrabungen & Auflagen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Kontroll-Management rund um Sondernutzungen und Aufgrabungen sowie Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Antragstellern.

Nach der Beendigung von Sondernutzungen und nach Abschluss von Bauarbeiten müssen Sondernutzungen und Baustellen aufgelöst und ordnungsgemäß beräumt werden. Dafür liegt die Zuständigkeit beim jeweiligen Antragsteller. Sondernutzungen sind abzuräumen, Baustelleneinrichtungen wie Unterkunftscontainer, Bauzäune, Stromverteiler u. a Einrichtungen Bauabfälle sind zu entfernen, ursprüngliche Zustände müssen wieder hergestellt werden. Im Ergebnis der Schlussbegehung mit dem Auftraggeber oder einer Vollzugsüberprüfung wird festgestellt und dokumentiert, dass die Örtlichkeiten ordnungsgemäß beräumt und allen Verpflichtungen Rechnung getragen wurde.

Dazu werden im Innendienst die terminlichen Notwendigkeiten festgelegt. Darauf basierend werden fällige Begehungen und Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden.

Die mobilen Begehungen und Kontrollen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu  können  genehmigte Sondernutzungen und Aufgrabungen grafisch selektiert werden. Bereits kontrollierte, jedoch noch nicht abgeschlossene Vorgänge werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.

Durch das Zusammenwirken der Lösung Sondernutzung / Aufgrabungen mit dieser Lösung zur Veranlassung und Auswertung der Kontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Kontrollen und Begehungen im Außendienst steht eine durchgehende Gesamtlösung rund um Sondernutzungen und Aufgrabungen zur Verfügung.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

  • Innendienst:
    • Kontroll- und Begehungsvorgaben in Bezug auf Sondernutzungen / Aufgrabungen

    Außendienst:

    • mobile Durchführung der Begehungen und Kontrollen in den Bereichen von Sondernutzungen / Aufgrabungen

    Innendienst:

    • Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse und der Schlussbegehung
    • Kommunikation mit den Auftraggebern und sonstigen Beteiligten

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.

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    Die verschiedensten Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.

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    Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.

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    Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen im Außendienst.