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Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Handräumung | Handreinigung | Tracking | digitales Streubuch | Arbeitsbuch | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Erfassung der Touren & Aktivitäten von Handräumung & Handreinigung | Winterdienst & Sommerreinigung | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Besonders im kommunalen Winterdienst ist auch der Nachweis durchgeführter händischer Räum- und Streumaßnahmen an neuralgischen Flächen, Objekten und Örtlichkeiten erforderlich.

Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste neben dem hohen Aufwand auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.

Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte zu den jeweilig zu räumenden Objekten Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Art der vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen enthalten. Die Protokolle müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.

Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Im Innendienst:

  • Auswahl der anstehenden Touren treffen
  • Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winter Handräumung als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet
  • Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommer Handreinigung als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet

Im Außendienst mobil:

  • durchgeführte Räum- und Streu-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen
  • durchgeführte Reinigungs-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen

Im Innendienst:

  • Die Ergebnisse aus den Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten einsehen
  • Protokolle automatisiert ableiten
  • Streubuch erstellen / fortführen
  • Arbeitsbuch erstellen / ableiten
  • Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
    • z.B. grafische Aktivitätenabfolge an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten mit Zeitstempeln
  • dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Ordnung / Sicherheit, Bauhof"

  • Straßenkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Im Sinne der öffentlichen Teilhabe werden Haltestellen errichtet. Die Haltestellen sollen regelmäßig kontrolliert und ordnungsgemäß verfügbar gehalten werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Parkplatzkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Radwegekontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

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    Kartierung, Typisierung und Beschreibung von Bedarfsflächen und Entnahmestellen. Optische Versorgungsanalysen Bedarfsflächen gegen Entnahmestellen. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen im Außendienst.

  • Löschwasser Kontrollen mobil

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollerfordernisse im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Winterdienst Tourenplanung

    Hilft bei der graphischen Zusammenstellung von Touren für Winterdienst und Sommerreinigung. Berücksichtigt auch nicht zu reinigende bzw. zu räumende Straßenabschnitte. Graphische Tourenpräsentation für Räum- und Streufahrzeuge.

  • Winterdienst Tracking Touren (+ mobil)

    Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen zum Befahren bereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.

  • Winterdienst Handräumung

    Objekte und Bereiche, die zur Winterräumung bzw. Sommerreinigung per Handarbeit vorgesehen sind, können kartiert und bezüglich des jeweiligen Anforderungsprofiles klassifiziert und beschrieben werden.

  • Tierfallen (+ mobil)

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden z.B. Standorte von Rattenfallen kartiert. Im Außendienst werden Kontrollen dokumentiert. Aus den Ergebnissen lassen sich Populationen, Schwerpunktbereiche und Maßnahmen ableiten.

  • Tierfallenkontrolle (+ mobil)

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden Rattenfallen aufgestellt. Die Fallen müssen mindestens täglich kontrolliert werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

  • Operative Schadenserfassung (+ mobil)

    Manche Kontrollen lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen werden. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.

  • Evakuierungsunterstützung

    Mit Blick auf Evakuierungsmaßnahmen und im Zusammenwirken mit dem Einwohnermeldewesen liefert diese Lösung den Einsatzkräften Erkenntnisse zum erwartbaren Handlungsbedarf. Etwa zur Altersstruktur im betreffenden Bereich u. ä.

  • Stammdaten / Betriebsdaten

    Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.

  • Auftragsmanagement (+ mobil)

    Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Dazu Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.

  • Leistungserfassung (+ mobil)

    Arbeitsaufträge sind mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten Aufträge ab, Vor Ort werden zu erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Im Hintergrund diverse Berechnungen, Auswertungen, Berichte.

  • Baumkontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Turnusmäßige Durchführung der Baumkontrollen im Außendienst mit Festlegung von Maßnahmen. Kontrollnachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Spielplatzkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst, Schäden dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Grünflächenkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Grünflächenschau im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Gewässerkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Friedhofskontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Analysen und Berichte.