
Winterdienst Erfassung Handarbeiten (+ mobil)
Handräumung | Handreinigung | Tracking | digitales Streubuch | Arbeitsbuch | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Erfassung der Touren & Aktivitäten von Handräumung & Handreinigung | Winterdienst & Sommerreinigung | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Besonders im kommunalen Winterdienst ist auch der Nachweis durchgeführter händischer Räum- und Streumaßnahmen an neuralgischen Flächen, Objekten und Örtlichkeiten erforderlich.
Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste neben dem hohen Aufwand auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte zu den jeweilig zu räumenden Objekten Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Art der vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen enthalten. Die Protokolle müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.
Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Im Innendienst:
- Auswahl der anstehenden Touren treffen
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winter Handräumung als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommer Handreinigung als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet
Im Außendienst mobil:
- durchgeführte Räum- und Streu-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen
- durchgeführte Reinigungs-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen
Im Innendienst:
- Die Ergebnisse aus den Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten einsehen
- Protokolle automatisiert ableiten
- Streubuch erstellen / fortführen
- Arbeitsbuch erstellen / ableiten
- Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
- z.B. grafische Aktivitätenabfolge an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten mit Zeitstempeln
- dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz