
Auftragsmanagement (+ mobil)
Auftragsmanagement | Auftragspipeline | Einzelaufträge | Daueraufträge | Organisation Abarbeitung | Bauhof | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Auftragsmanagement Bauhof mit GIS-Software | Vernetzung mit zuständigen Sachgebieten im Rathaus
Überblick
Der Arbeitsalltag im Bauhof ist von komplexer Natur. Er ist stark geprägt von wiederkehrender Auftragsroutine, unplanbaren operativen Arbeitsanforderungen, vielfältigen abzuarbeitenden Einzelaufträgen aus unterschiedlichsten Quellen und Anlässen, von unkalkulierbaren personellen und technischen Umständen sowie von rasch wechselnden witterungsbedingten Einflüssen.
Stichwort ist Digitalisierung, aber mit praxisgerechtem Augenmaß und so, dass alle Involvierten von der Bauhofleitung über Katasterverantwortliche in den Sachgebieten des Rathauses bis hin zu allen Angehörigen der Teams, Kolonnen und Trupps den Nutzen laufend erleben können und daher mitziehen wollen.
Mit dieser Lösung erreichen Sie die durchgehende Digitalisierung des gesamten Auftragsgeschehens. Zettelwirtschaft verschwindet vollständig, sinnlos vergeudete Zeit wird eingespart und statt dessen für einen erfüllenden Arbeitsalltag aller Beteiligten aufgewendet.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- Erstellen und Verwalten Vorgangssystematik
- z.B. Reparatur-, Instandsetzungs-, Unterhaltungsarbeiten, Grünanlagenpflege, Baumverschnitt, Reinigungsarbeiten, Kontrollfahrten, Unterhaltung Straßenbeleuchtung, Erdarbeiten, Wässern etc. pp.
- Definition und Erstellen von Daueraufträgen (Buchungsaufträgen) gültig z.B. für 1 Jahr mit Vorgängen, Kostenstellen, Produkten für wiederkehrende Aufgaben
- z.B. Gemeindestraßen Ortsteil X, Stadtpark X, Spielplatz X, Bäume Straße X, Friedhof X etc. pp.
- optional Aufträge kartieren, damit sie im Zielgebiet GPS-gestützt zum Auswählen aufgelistet werden können
- Digitale Arbeitsorganisation laufender Routinearbeiten (z.B. Grünpflege):
- Dauerauftrag passend zur konkreten Arbeitsanforderung wählen, Team festlegen, Arbeitsauftrag mit Dauerauftrag (Buchungsauftrag) in Verbindung bringen, Bearbeitung veranlassen
- Digitale Arbeitsorganisation von Aufträgen aus Kontrollen der Außendienste (z.B. Straßenschaden):
- In zuständigem Sachgebiet Auftrag erstellen, Arbeitsblatt erzeugen, Dauerauftrag zuweisen, In Auftragspipeline geben, Im Bauhof Bearbeitung veranlassen
- alle Involvierten können grafische Darstellungsvarianten zur Darstellung der Schäden und zur Verfolgung des Bearbeitungsstatus nutzen
- Digitale Arbeitsorganisation von Aufträgen aus Einzelanforderungen beliebiger Sachgebiete im Rathaus (z.B. Weihnachtsbude aufstellen):
- Im zuständigen Sachgebiet Auftrag erstellen, Dauerauftrag zuweisen, In Auftragspipeline geben, Im Bauhof Bearbeitung veranlassen
- Digitale Arbeitsorganisation von Aufträgen aus Einzelanforderungen beliebiger Sachgebiete im Rathaus für Drittfirmen:
- Im zuständigen Sachgebiet Auftrag erstellen, Arbeitsblatt erzeugen, Bearbeitung veranlassen per eMail
- Operative Erfassung und Bearbeitung von Schäden / Problemen ohne planbare Vorgaben und ohne geplante Touren und Themen
- siehe Fachlösung Operative Schadenserfassung (+ mobil)
- Kalenderfunktionen
- Umfangreiches Analyse- und Berichtswesen
Mobile Komponente
- Personen- oder Team-Anmeldung auf Tablett
- Arbeitsaufträge und zugeordnete Daueraufträge (Buchungsaufträge) werden geladen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz