Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Handräumung | Handreinigung | Tracking | digitales Streubuch | Arbeitsbuch | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Erfassung der Touren & Aktivitäten von Handräumung & Handreinigung | Winterdienst WiDi & Sommerreinigung SoR | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Besonders im kommunalen Winterdienst ist auch der Nachweis durchgeführter händischer Räum- und Streumaßnahmen an neuralgischen Flächen, Objekten und Örtlichkeiten erforderlich.
Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste neben dem hohen Aufwand auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte zu den jeweilig zu räumenden Objekten Datums- und Uhrzeitangaben sowie die Art der vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen enthalten. Die Protokolle müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.
Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Vor dem Einsatz:
- Auswahl der anstehenden Touren treffen
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winterdienst Handräumung als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommerreinigung Handarbeiten als Vorgaben auf das mitgeführte Tablet
Im Außendienst mobil:
- durchgeführte Räum- und Streu-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen
- durchgeführte Reinigungs-Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten aufnehmen
Nach dem Einsatz:
- Die Ergebnisse aus den Aktivitäten an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten einsehen
- Protokolle automatisiert ableiten
- Streubuch erstellen / fortführen
- Arbeitsbuch erstellen / ableiten
- Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
- z.B. grafische Aktivitätenabfolge an Flächen, Objekten und Örtlichkeiten mit Zeitstempeln
- dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden können. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Aufträgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprüfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsaufträge sind im Hintergrund mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten die Arbeitsaufträge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Probleme und Schäden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
