Sirenenkataster mobil
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Mobiles Kontrollmanagement für Sirenen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Durch die zuständige Fachabteilung werden Kontrollerfordernisse für Sirenen festgelegt. Darauf basierend werden fällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch zu beauftragende Reparaturdienste erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung.
Die mobilen Kontrollen der Sirenen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Kontrollen grafisch selektiert werden. Probleme werden vor Ort aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Probleme werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des Katasters für Sirenen zur laufenden Bestandsdokumentation mit dieser Lösung zur Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Kontrollen im Außendienst steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und zum Erhalt der Einsatzbereitschaft der Sirenen zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
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Sirenenkontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes oder Dritter Beauftragter
- Mobile Durchführung der geplanten Funktionskontrollen
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden, Funktionsergebnissen u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus um Erkenntnisse zu gewinnen z.B. für den Katastrophenschutz
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Fortführungen des Sirenenkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
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Auskünfte aus dem Sirenenkataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Ordnung / Sicherheit"
Sirenenkataster
Sirenen im Sinne des Katastrophenschutzes werden kartiert und klassifiziert. Ergebnisse von Probealarmen werden dokumentiert.
Löschwasserkataster
Kartierung, Typisierung und Beschreibung von Bedarfsflächen und Entnahmestellen. Optische Versorgungsanalysen Bedarfsflächen gegen Entnahmestellen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Planung von Touren aller Art
Zur graphischen Zusammenstellung von Touren aller Art wie Winterdienst, Sommerreinigung, Müllabfuhr, Objektbegehungen etc.. Berücksichtigt werden jeweils auch nicht einzubeziehende Objekte, Flächen, Bereiche. Für Nachweiszwecke werden die Touren thematisch gefiltert und grafisch dargestellt.
Objekte Handräumung / Handreinigung
Objekte und Bereiche, die zur Winterräumung bzw. Sommerreinigung per Handarbeit vorgesehen sind, können kartiert und bezüglich des jeweiligen Anforderungsprofiles klassifiziert und beschrieben werden.
Tierfallenkataster
Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden z.B. Standorte von Rattenfallen kartiert. Plus Vorbereitung und Auswertung von Fallenkontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Tierfallenkataster im Außendienst. Aus den Ergebnissen lassen sich Populationen, Schwerpunktbereiche und Maßnahmen ableiten.
Evakuierungsunterstützung
Mit Blick auf Evakuierungsmaßnahmen und im Zusammenwirken mit dem Einwohnermeldewesen liefert diese Lösung den Einsatzkräften Erkenntnisse zum erwartbaren Handlungsbedarf. Etwa zur Altersstruktur im betreffenden Bereich u. ä.
Löschwasserkataster mobil
Kontrollen Löschwasserentnahmestellen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen, Druckprüfungen u.a. durchführen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung.
Tierfallenkataster mobil
Kontrollen aufgestellter Rattenfallen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Fallenzustand und Situation aufnehmen + Maßnahmen festlegen/durchführen, Kontrollergebnisse visualisieren. Fortführung des Tierfallenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
