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Überblick

Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Verfahrensbearbeitung rund um den Verkauf (die Veräußerung) kommunaler Grundstücke.

Die Lösung unterstützt die Arbeitsschritte dieser sehr umfangreichen Verfahrensbearbeitung vom Eingang des Kaufantrages und der Ämterbeteiligung, beim Teilflächenverkauf, der Beschaffung des Negativattestes des StARoV, der Kostenübernahmeerklärung für Vermessung etc., dem Bewertungsauftrag und der Angebotserstellung an den Antragsteller über die Kommunikation mit den Gremien bis hin zum Vertragsabschluss.

Das Programm hat außerdem die Fähigkeit, begonnene Verkaufsverfahren auf den betroffenen ALKIS-Flurstücken selbständig auf einer von allen Nutzern zuschaltbaren dynamischen Verfahrenskarte zu kartieren. Entlang der Vorgangsbearbeitung ändern die erzeugten „Verkaufs-Symbole“ auf dieser Karte automatisch ihre Farbe je nach erreichtem Bearbeitungsfortschritt.

Da die dynamische Verfahrenskarte in allen Sachgebieten angezeigt werden kann, verbessert dies die interne Kommunikation zwischen den Sachgebieten enorm. Wichtige Vorgänge aus anderen Zuständigkeiten sind nun per Klick visuell erkennbar und können nicht mehr übersehen werden.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

• Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen zur Vorgangsbearbeitung Verkauf von Grundstücken
• Einfache Sachbearbeitung durch vordefinierte Arbeitsschritte
  • Individuelle Flexibilität bei Nutzung und Reihenfolge der Arbeitsschritte
• Automatische Kartierung des Vorgangs als Verkaufs–Symbol auf den betroffenen Flurstücken
  •  Automatische Änderung der Symbolfarbe abhängig vom Bearbeitungsfortschritt
• Effiziente Erstellung, Ausgabe und Archivierung von Schriftstücken (Ablehnungsschreiben, Anforderung Vermessungsvorschlag, Antrag Teilungsgenehmigung, Schreiben an StARoV, Bewertungsantrag, Angebot an Antragsteller, Kaufvertrag u.a.)
• Automatische Historie aller durchgeführten Arbeitsschritte
• Berichtswesen

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort über die Lösung Katasterfachdaten verwaltungsweit:

• Zuschalten der Verfahrenskarte mit kartierten und farbkodierten Vorgangssymbolen
• Klick & Info: Beim Klicken auf Vorgangssymbole in ALKIS-Flurstücken (z.B. für Verkäufe) werden allgemeine  Informationen zum jeweiligen Verfahren angezeigt
• Verfahrenskarte nach Bedarf mit Geobasisdaten, mit eigenen Fachdaten und mit Daten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit kombinieren

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz