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Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Stammdaten | Personal | Fahrzeuge | Maschinen | Kostenstellen | Produkte | Daueraufträge | Betriebsdaten | Leistungen | Bauhof | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Stammdaten & Betriebsdaten, Kostenstellen & Daueraufträge etc. Bauhof erfassen & verwalten | Vernetzung mit zuständigen Sachgebieten im Rathaus

Überblick

Bauhöfe tragen wesentlich zum Stadtbild und zur Lebensqualität in Kommunen bei und erfüllen dazu äußerst wichtige Aufgaben. Hier einige Beispiele aus dem äußerst umfangreichen Aufgabenspektrum:

Mit dieser Lösung werden in digitaler Form wichtige Daten erfasst, verwaltet und laufend gehalten, die für den reibungslosen Betrieb und die effiziente Organisation des Bauhofes sowie für die erforderliche digitale Kommunikation mit diversen Fachbereichen der Kommune erforderlich sind.

Dazu gehören z. B. Daten zum Personal, zu Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Hinzu kommen Kostenstellen und Produkte in einer mit den zentralen Finanzen abgestimmten Systematik und Umfänglichkeit. Hinzu kommen alle Daten rund um Daueraufträge für die ständigen laufenden Aufgaben und Vorkehrungen für das Einsteuern von Einzelaufträgen aus unterschiedlichsten Quellen und Anlässen.

 

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

  • Erfassen, Verwalten und Laufendhalten der Personalstammdaten und der Wochenarbeitszeitmodelle
  • Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Teams und Personen in Teams
  • Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Geräte und Maschinen
  • Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Fahrzeuge
  • Erfassen, Verwalten und Laufendhalten von Kostenstellen z. B. zu Straßen, Grün, Spielplätzen, Nebentätigkeiten etc. pp.
  • Produkte und Budgets
  • Zielführende Verknüpfung von Kostenstellen mit grafischen Objekten unterschiedlichster Fachkataster
  • Anlegen von Daueraufträgen durch Zuständige für laufende Aufgaben mit Vorgängen und Kostenstellen
  • Auftragspipeline für Einzelaufträge auf unterschiedlichsten Quellen und Anlässen
  • Berichtswesen

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Bauhof"

  • Straßenkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Haltestellenkontrollen (+ mobil)

    Im Sinne der öffentlichen Teilhabe werden Haltestellen errichtet. Die Haltestellen sollen regelmäßig kontrolliert und ordnungsgemäß verfügbar gehalten werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

  • Ingenieurbauwerkskontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Parkplatzkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Stadtmöbel Kontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Radwegekontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Löschwasser Kontrollen mobil

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollerfordernisse im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Winterdienst Tracking Touren (+ mobil)

    Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen zum Befahren bereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.

  • Winterdienst Erfassung Handarbeiten (+ mobil)

    Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.

  • Tierfallenkontrolle (+ mobil)

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden Rattenfallen aufgestellt. Die Fallen müssen mindestens täglich kontrolliert werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

  • Operative Schadenserfassung (+ mobil)

    Manche Kontrollen lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen werden. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.

  • Auftragsmanagement (+ mobil)

    Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Dazu Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.

  • Leistungserfassung (+ mobil)

    Arbeitsaufträge sind mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten Aufträge ab, Vor Ort werden zu erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Im Hintergrund diverse Berechnungen, Auswertungen, Berichte.

  • Baumkontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Turnusmäßige Durchführung der Baumkontrollen im Außendienst mit Festlegung von Maßnahmen. Kontrollnachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Spielplatzkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst, Schäden dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Grünflächenkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Grünflächenschau im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Gewässerkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Friedhofskontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Analysen und Berichte.