
Stammdaten / Betriebsdaten
Stammdaten | Personal | Fahrzeuge | Maschinen | Kostenstellen | Produkte | Daueraufträge | Betriebsdaten | Leistungen | Bauhof | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Stammdaten & Betriebsdaten, Kostenstellen & Daueraufträge etc. Bauhof erfassen & verwalten | Vernetzung mit zuständigen Sachgebieten im Rathaus
Überblick
Bauhöfe tragen wesentlich zum Stadtbild und zur Lebensqualität in Kommunen bei und erfüllen dazu äußerst wichtige Aufgaben. Hier einige Beispiele aus dem äußerst umfangreichen Aufgabenspektrum:
- Bauhöfe kümmern sich um die Instandhaltung von Straßen, Wegen und Plätzen. Dazu gehören Zustandskontrollen, Reparaturen, Sommerreinigung, Winterdienst u.v.a. mehr.
- Sie sind verantwortlich für die Pflege von Grünanlagen, Parks, Spielplätzen und Friedhöfen. Hier sind zu nennen das Rasenmähen, Baumpflege, Bepflanzung, Müllentsorgung u.v.a. mehr.
- Bauhöfe überprüfen regelmäßig Spielplätze , den Verkehrsraum , Ingenieurbauwerke, Gewässer und andere Örtlichkeiten und Vermögensgegenstände der Kommunen auf Verkehrssicherheit und führen notwendige Reparaturen durch.
Mit dieser Lösung werden in digitaler Form wichtige Daten erfasst, verwaltet und laufend gehalten, die für den reibungslosen Betrieb und die effiziente Organisation des Bauhofes sowie für die erforderliche digitale Kommunikation mit diversen Fachbereichen der Kommune erforderlich sind.
Dazu gehören z. B. Daten zum Personal, zu Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Hinzu kommen Kostenstellen und Produkte in einer mit den zentralen Finanzen abgestimmten Systematik und Umfänglichkeit. Hinzu kommen alle Daten rund um Daueraufträge für die ständigen laufenden Aufgaben und Vorkehrungen für das Einsteuern von Einzelaufträgen aus unterschiedlichsten Quellen und Anlässen.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten der Personalstammdaten und der Wochenarbeitszeitmodelle
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Teams und Personen in Teams
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Geräte und Maschinen
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Fahrzeuge
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten von Kostenstellen z. B. zu Straßen, Grün, Spielplätzen, Nebentätigkeiten etc. pp.
- Produkte und Budgets
- Zielführende Verknüpfung von Kostenstellen mit grafischen Objekten unterschiedlichster Fachkataster
- Anlegen von Daueraufträgen durch Zuständige für laufende Aufgaben mit Vorgängen und Kostenstellen
- Auftragspipeline für Einzelaufträge auf unterschiedlichsten Quellen und Anlässen
- Berichtswesen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz