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Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Vermietung | Mietverträge | Verpachtung | Pachtverträge | Grundstück | Vorgangskartierung | Vorgangskarte | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Vorgangsbearbeitung Vermietung & Verpachtung von kommunalen Grundstücken - freigegebene Sachstände verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Vermietung und Verpachtung städtischer Grundstücke zur gärtnerischen Nutzung sowie zur Nutzung als Ackerland, Grünland, Wiese und Weide sowie bei der Vermietung von städtischen Garagen und Auto-Stellplätzen sowie Standplätzen von Eigentumsgaragen auf städtischen Grundstücken.

Das Programm hat die Fähigkeit, begonnene Miet- und Pachtverfahren auf den betroffenen ALKIS-Flurstücken selbständig auf einer von allen Nutzern zuschaltbaren dynamischen Verfahrenskarte zu kartieren. Entlang der Vorgangsbearbeitung ändern die erzeugten „Mieten & Pachten-Symbole“ auf dieser Karte automatisch ihre Farbe je nach erreichtem Bearbeitungsfortschritt.

Da die dynamische Verfahrenskarte in allen Sachgebieten angezeigt werden kann, verbessert dies die interne Kommunikation zwischen den Sachgebieten enorm. Wichtige Vorgänge aus anderen Zuständigkeiten sind nun per Klick visuell erkennbar und können nicht mehr übersehen werden.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

  • Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen für Miet- bzw. Pachtverträge
    • Effiziente Erstellung, Ausgabe und Archivierung von Schriftstücken (Anschreiben, Verträge etc.)
  • Einfache Sachbearbeitung durch vordefinierte Arbeitsschritte
    • Individuelle Flexibilität bei Nutzung und Reihenfolge der Arbeitsschritte
  • Automatische Kartierung des Vorgangs als Mieten & Pachten – Symbol auf den betroffenen Flurstücken
    •  Automatische Änderung der Symbolfarbe abhängig vom Bearbeitungsfortschritt
  • Automatische Historie aller durchgeführten Arbeitsschritte
  • Berichtswesen

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort über die Lösung Katasterfachdaten verwaltungsweit:

  • Zuschalten der Verfahrenskarte mit kartierten und farbkodierten Vorgangssymbolen
  • Klick & Info: Beim Klicken auf Vorgangssymbole in ALKIS-Flurstücken (z.B. für Mieten & Pachten) werden allgemeine  Informationen zum jeweiligen Verfahren angezeigt
  • Verfahrenskarte nach Bedarf mit Geobasisdaten, mit eigenen Fachdaten und mit Daten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit kombinieren

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

 

Wir sind interessiert an günstig gedeckelten Softwarekosten für sämtliche Gaja®Matrix-Lösungen, die wir aktuell und zukünftig benötigen. Inklusive Hotline und ohne Begrenzung der Nutzeranzahl am gesamten Standort. Bitte unterbreiten Sie uns dafür einen zukunftsfähigen Lösungsvorschlag mit Kostenplan und online-Präsentation. Separat anzubietende Dienstleistungen sollen sich nach unseren individuellen Anforderungen richten.

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Weitere Lösungen zu "Liegenschaften"

  • Flur- und Grundstücksverwaltung

    Den Flurstücken Dokumente, Photos, Verträge, individuelle Zusatzinformationen zuordnen. Grundstücke visualisieren und Einheiten bilden.

  • Bauantragsverfahren

    Dient der beschleunigten Sachbearbeitung von Bauanträgen in kreisangehörigen Kommunen ohne eigene Bauaufsichtsbehörde.

  • Realnutzung

    Zum Kartieren, Klassifizieren und Beschreiben von Realnutzungsflächen in Flurstücken anhand von Erkenntnissen aus Sachbearbeitungen, Luftbildern u.a. Quellen.

  • Vorkaufsrecht

    Komplette Sachbearbeitung zum Vorkaufsrecht der Kommunen sowie grafische Visualisierung auf einer interaktiven Verfahrenskarte.

  • Ankauf von Grundstücken

    Komplette Sachbearbeitung zum Ankauf bebauter oder unbebauter Grundstücke mit Visualisierung auf einer interaktiven Verfahrenskarte.

  • Verkauf von Grundstücken

    Komplette Sachbearbeitung rund um die Veräußerung kommunaler Grundstücke mit Visualisierung auf einer interaktiven Verfahrenskarte.

  • Hausnummernkataster

    Kartierung und Klassifizierung aller vergebenen Hausnummern zum Führen und Visualisieren des amtlichen Hausnummernverzeichnisses.

  • Hausnummernvergabe

    Unterstützung des zuständigen Sachgebietes bei der Sachbearbeitung zur Vergabe von Hausnummern an Gebäudegrundstücken.