Sondernutzungen / Aufgrabungen mobil
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Mobile Kontrollen zu Sondernutzungen, Aufgrabungen & Auflagen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Diese Lösung stellt ein Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Antragstellern dar.
Nach der Beendigung von Sondernutzungen und nach Abschluss von Bauarbeiten müssen Sondernutzungen und Baustellen aufgelöst und ordnungsgemäß beräumt werden. Dafür liegt die Zuständigkeit beim jeweiligen Antragsteller. Sondernutzungen sind abzuräumen, Baustelleneinrichtungen wie Unterkunftscontainer, Bauzäune, Stromverteiler u. a Einrichtungen Bauabfälle sind zu entfernen, ursprüngliche Zustände müssen wieder hergestellt werden. Im Ergebnis der Schlussbegehung mit dem Auftraggeber oder einer Vollzugsüberprüfung wird festgestellt und dokumentiert, dass die Örtlichkeiten ordnungsgemäß beräumt und allen Verpflichtungen Rechnung getragen wurde.
Von der zuständigen Fachabteilung werden die terminlichen Notwendigkeiten festgelegt. Darauf basierend werden fällige Begehungen und Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden.
Die mobilen Begehungen und Kontrollen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können genehmigte Sondernutzungen und Aufgrabungen grafisch selektiert werden. Bereits kontrollierte, jedoch noch nicht abgeschlossene Vorgänge werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken der Lösung Sondernutzung / Aufgrabungen mit dieser Lösung zur Durchführung und Dokumentation im Außendienst steht eine durchgehende Gesamtlösung rund um Sondernutzungen und Aufgrabungen zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Kontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollerfordernisse, Termine und Verantwortlichkeiten aus dem Kontrollmanagement der Fachabteilung
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes, der Behörde, des Antragstellers, der Bauleitungen zuständiger Unternehmen
- Mobile Durchführung der erforderlichen Kontrollen auf korrekte Umsetzung von Auflagen wie z.B.
Einhaltung der Flächen und Fristen
Kontrolle von Beschilderungen, Markierungen und Absperrungen
Einhaltung der genehmigten Sondernutzung - Festlegung sonstiger Maßnahmen vor Ort
- Nachkontrollen, Rückbaukontrollen
- Visualisierung und Berichterstellung (Ort und Art der erkannten Erfordernisse u.a.)
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus
-
Fortführungen von Einträgen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus den Kontrollen und Sachständen im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Parkplatzkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
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Parklatzkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Parkplatzkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Beleuchtungskontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Beleuchtungskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Verkehrszeichenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden und Probleme aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Verkehrszeichenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Straßenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Straßenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Kontrollen der Haltestellen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Haltestellenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Stadtmöbelkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Stadtmöbelkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Fortführung des Mobilfunkanlagenkatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
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Fortführung des Allgemeinen Leitungskatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
