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Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Aufbrüche | Sondernutzung | Antragstellung | Bearbeitung | Bescheid | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Sondernutzung und Aufbrüche von der Antragsstellung bis zum Bescheid grafisch bearbeiten | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Sondernutzungen auf öffentlichen Straßen, Wegen und Plätzen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen sowie Aufgrabungen bedürfen einer Genehmigung.

Typische Sondernutzungen sind z.B. das Aufstellung von Waren, Werbung oder Pflanzkübeln vor Geschäften, temporäre Verkaufsstände für Obst, Blumen oder anderes, Informationsstände für Vereine und Organisationen, das Anbringen von Wahlplakaten, das Aufstellen von Containern für Bauschutt, Baustelleneinrichtungen u.a.m. Auch Aufgrabungen im öffentlichen Raum sind relevant. Hierbei handelt es sich um das Öffnen von Straßen, Gehwegen oder Radwegen für Bauarbeiten, Leitungsverlegungen oder Reparaturen.

Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei den dazu erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsschritten. Unterstützt wird der gesamte Arbeitsablauf vom Eingang des Antrages bis zu Genehmigung und Bescheid sowie die Wechselwirkungen zu Verkehrsrechtlicher Anordnung und die Kommunikation mit anderen Behörden und Beteiligten.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

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Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

  • Erfassen der Anträge
  • Maßnahmen anlegen und kartieren
  • Sachdaten erfassen und Dokumente zuordnen
  • Zusammenstellen aller Beteiligten
  • Standardauflagen auswählen und ggf. modifizieren
  • Auflagenkatalog ggf. dauerhaft erweitern
  • Beteiligung / Information der ausgewählten Behörden per eMail
  • Eingehende Stellungnahmen erfassen
  • Zusammenstellen der Kostenpositionen
  • Erstellen der Genehmigung (ggf. mit Verkehrsrechtlicher Anordnung) für den Antragsteller
  • Erstellen Kostenbescheid
  • Änderungen / Nachträge erfassen und bearbeiten
  • Historie der Bearbeitungsschritte

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort über die Lösung Katasterfachdaten verwaltungsweit:

  • Einsehen der Fachkarte mit Sondernutzungen und Aufbrüchen (Freigabe durch Fachabteilung notwendig)
  • Kombination mit Geobasisdaten, eigenen Fachdaten und Fachkarten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit
  • Klick & Info: Einsehen ausgewählter Sachdaten beim Anklicken von Sondernutzungen und Aufbrüchen

Mobile Komponente

  • Recherchen vor Ort
    • Suche nach genehmigten Sondernutzungen und Aufgrabungen graphisch oder über Sachdaten
    • Auskünfte zu genehmigten Sondernutzungen und Aufgrabungen
  • Datenerfassung vor Ort
    • Ergänzung und Fortführung von Sachdaten zu Sondernutzungen und Aufgrabungen

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Tiefbau / Infrastruktur"

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  • Straßenkataster (+ mobil)

    Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.

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  • Sirenen Kontrolle (+ mobil)

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  • Haltestellen (+ mobil)

    Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.

  • Mobilfunkanlagen (+ mobil)

    Kartierung der Standorte plus technische Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung im Außendienst.

  • Auskunft Befahrungsbilder

    Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.

  • Allgemeines Leitungskataster (+ mobil)

    Leitungsverläufe aller Medien innerhalb öffentlicher Grundstücke können kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden.

  • Ingenieurbauwerke (+ mobil)

    Die verschiedensten Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.

  • Verkehrszeichen (+ mobil)

    Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.

  • Parkplätze (+ mobil)

    Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.

  • Stadtmöbel (+ mobil)

    Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen im Außendienst.

  • SoNu Kontrollen (+ mobil)

    Festlegung des Kontrollbedarfes mit Auswertung im Innendienst plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.