Leistungserfassung Managementfunktionen
Konsistenzprüfungen Leistungserfassung | Auftragsabarbeitung | Software | GIS | Teams | Kolonnen
Vernetzung mit Leistungserfassung mobil & Stammdaten / Betriebsdaten Bauhof
Überblick
Die herkömmliche Leistungserfassung ist zeit- und personalaufwändig und zugleich fehleranfällig. Eine moderne, digitale Leistungserfassung trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Ressourcen optimal zu nutzen.
Bei der digitalen Leistungserfassung arbeiten die Managementfunktionen und die Funktionen der Leistungserfassung mobil “Hand in Hand”.
Mit unseren Bauhof-Lösungen erreichen Sie die durchgehende Digitalisierung des gesamten Auftragsgeschehens und der Leistungserfassung. Zettelwirtschaft verschwindet vollständig, sinnlos vergeudete Zeit wird eingespart und statt dessen für einen erfüllenden Arbeitsalltag aller Beteiligten aufgewendet. Digitale Analysen und Berichte, die automatisiert aus den Datenströmen abgeleitet werden, verschaffen den Verantwortlichen extrem hilfreiche Erkenntnisse.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- Überblick über Personen- oder Team-Anmeldungen
- Überblick über abgearbeitete Arbeitsaufträge und zugeordnete Daueraufträge (Buchungsaufträge)
- Überblick über alle Auftragspositionen, zu denen mobil Arbeitszeiten und Leistungen sowie Maschinenzeiten und Fahrzeugzeiten erfasst wurden
- Plausibilitätskontrollen quer über alle mobil vor Ort getätigten Eingaben
- Konsistenzprüfungen der mobil erfassten Zeiten mit den Arbeitszeitmodellen der jeweiligen Personen
- Bestätigung der Eingaben oder Nichtbestätigung mit Bemerkungen
- Bearbeitungsstatus fortschreiben
- Im Hintergrund laufen aufgrund der getätigten und bestätigten Erfassungsdaten diverse Algorithmen ab
- Anschauliche Ergebnisdarstellungen
- Diverse Auswertungen, Analysen, Berichte
- Korrespondenzen mit Kostenstellen und Produkten
- Budget-Verbräuche
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden können. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsaufträge sind im Hintergrund mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten die Arbeitsaufträge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Probleme und Schäden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
