Vorkaufsrecht | Grundstück | Negativattest | Positivattest | Vorgangskartierung | Vorgangskarte | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Das gesetzliche Vorkaufsrecht der Gemeinden ist in erster Linie ein städtebauliches Instrument zur Sicherung der Bauleitplanung, indem sie in einen Kaufvertrag als Erwerber eintreten kann. Falls das Vorkaufsrecht nicht ausgeübt werden soll, stellt die Kommune mit dieser Lösung innerhalb einer Frist ein Negativattest aus.

Zusätzlich bedürfen Grundstücksgeschäfte auf dem Gebiet der neuen Bundesländer der Genehmigung gemäß der Grundstücksverkehrsordnung GVO. Zur Vergewisserung, ob vermögensrechtliche Ansprüche zu einem Grundstück vorliegen, hat der Verfügungsberechtigte entsprechend der GVO ein Negativattest bei der zuständigen Stelle zur Abwicklung offener Vermögensfragen zu beantragen, in dessen Landkreis bzw. kreisfreien Stadt das Grundstück liegt. Das Negativattest ist Voraussetzung für die Grundstücksverkehrsgenehmigung.

Das Programm hat die Fähigkeit, begonnene Vorkaufsrechtsverfahren auf den betroffenen ALKIS-Flurstücken selbständig auf einer von allen Nutzern zuschaltbaren dynamischen Verfahrenskarte zu kartieren. Entlang der Vorgangsbearbeitung ändern die erzeugten „Vorkaufsrechts-Symbole“ auf dieser Karte auch noch automatisch ihre Farbe je nach erreichtem Bearbeitungsfortschritt.

Da die dynamische Verfahrenskarte in allen Sachgebieten angezeigt werden kann, verbessert dies die interne Kommunikation zwischen den Sachgebieten enorm. Wichtige Vorgänge aus anderen Zuständigkeiten sind nun per Klick visuell erkennbar und können nicht mehr übersehen werden.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

• Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen zur Vorgangsbearbeitung Vorkaufsrecht VKR und Grundstücksverkehrsordnung GVO
• Einfache Sachbearbeitung durch vordefinierte Arbeitsschritte
  • Individuelle Flexibilität bei Nutzung und Reihenfolge der Arbeitsschritte
• Automatische Kartierung des Vorgangs als Vorkaufsrecht – Symbol auf den betroffenen Flurstücken
  •  Automatische Änderung der Symbolfarbe abhängig vom Bearbeitungsfortschritt
• Effiziente Erstellung, Ausgabe und Archivierung von Schriftstücken (Anschreiben, Negativattest, Positivattest etc.)
• Automatische Historie aller durchgeführten Arbeitsschritte
• Berichtswesen

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort über die Lösung Katasterfachdaten verwaltungsweit:

• Zuschalten der Verfahrenskarte mit kartierten und farbkodierten Vorgangssymbolen
• Klick & Info: Beim Klicken auf Vorgangssymbole in ALKIS-Flurstücken (z.B. für VKR / GVO) werden allgemeine  Informationen zum jeweiligen Verfahren angezeigt
• Verfahrenskarte nach Bedarf mit Geobasisdaten, mit eigenen Fachdaten und mit Daten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit kombinieren

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz