Jetzt Anfrage stellen

Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Grünflächenkontrollen planen | Grünflächenkontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Aufträge | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Grünflächenkontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar

Überblick

Umfassendes Kontroll-Management für Grünflächen und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung eines guten Zustandes und Erscheinungsbildes der Grünflächen ist Angelegenheit der Kommunen. Sie sollen die dafür erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen.

Die laufende Grünflächenpflege kann je nach Organisationsmodell auch als laufende Pflege im Rahmen eines Dauerauftrages organisiert und abgerechnet werden. Dann treten laufende Kontrollen wie hier beschrieben eher in den Hintergrund.

Falls Kontrollen laufend durchgeführt werden sollen, werden im Innendienst Kontrollerfordernisse für Grünflächen festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Begutachtungen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Begutachtungen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.

Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt, die die fortlaufenden Pflegemaßnahmen im Rahmen der Grünpflege ergänzen. Nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.

Die mobilen Zustandskontrollen der Grünflächen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu  können fällige Touren grafisch selektiert werden. Probleme werden vor Ort aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Probleme werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.

Durch das Zusammenwirken des „Grünflächenkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Grünflächenkontrolle zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Grünflächenkontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Grünflächenkontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege der Grünflächen zur Verfügung.

Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.

Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.

Jetzt Anfrage stellen

Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Innendienst:

  • Kontrollintervalle verwalten
  • Kontrollplanung Grünflächen

Außendienst mobil:

  • Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Grünflächen grafisch oder über Sachdaten
  • Mobile Durchführung der Grünflächenkontrollen
  • Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
  • Einfache Aufnahme und Kartierung von Schäden und Problemen
  • Festlegen von Maßnahmen
  • Erstellen von Fotos / Fotoserien und Zuordnung zu Grünflächen

Innendienst:

  • Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Grünflächen
  • Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Grünflächen
  • Kommunikation mit dem Auftragsmanagement

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Bauhof, Umwelt / Grün"

  • Straßenkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Haltestellenkontrollen (+ mobil)

    Im Sinne der öffentlichen Teilhabe werden Haltestellen errichtet. Die Haltestellen sollen regelmäßig kontrolliert und ordnungsgemäß verfügbar gehalten werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

  • Ingenieurbauwerkskontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Parkplatzkontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Stadtmöbel Kontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Radwegekontrollen (+ mobil)

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Löschwasser Kontrollen mobil

    Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollerfordernisse im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.

  • Winterdienst Tracking Touren (+ mobil)

    Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen zum Befahren bereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.

  • Winterdienst Erfassung Handarbeiten (+ mobil)

    Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.

  • Operative Schadenserfassung (+ mobil)

    Manche Kontrollen lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen werden. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.

  • Tierfallenkontrolle (+ mobil)

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden Rattenfallen aufgestellt. Die Fallen müssen mindestens täglich kontrolliert werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.

  • Stammdaten / Betriebsdaten

    Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.

  • Auftragsmanagement (+ mobil)

    Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Dazu Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.

  • Leistungserfassung (+ mobil)

    Arbeitsaufträge sind mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten Aufträge ab, Vor Ort werden zu erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Im Hintergrund diverse Berechnungen, Auswertungen, Berichte.

  • Baumkataster (+ mobil)

    Kartierung und Beschreibung Baumbestand zum rechtssicheren Erfüllen Verkehrssicherungspflicht, zur Kontrolle und Bewirtschaftung. Plus mobile Lösung zum Recherchieren, Kartieren und Sachdaten bearbeiten im Außendienst.

  • Baumkontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Turnusmäßige Durchführung der Baumkontrollen im Außendienst mit Festlegung von Maßnahmen. Kontrollnachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Spielplatzkataster (+ mobil)

    Kartierung und Beschreibung Spielplätze, Geräte, Teilflächen. Erfüllen Verkehrssicherungspflicht, Kontrolle, Bewirtschaftung. Plus mobile Lösung zum Recherchieren, Kartieren und Sachdaten bearbeiten im Außendienst.

  • Spielplatzkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst, Schäden dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Grünflächenkataster (+ mobil)

    Kartierung Grünflächen inkl. Sachdatenerfassung FLL-Systematik, Pflege-Intervalle, - Stufen, -Zustand, Pflegemaßnahmen. Bildung Grünflächenobjekte. Darstellungen und Berichte. Plus mobile Lösung zum Daten erfassen im Außendienst.

  • Gewässerkataster (+ mobil)

    Kartierung Gewässer in kommunaler Zuständigkeit inkl. Sachdatenerfassung Bauwerke, Querschnitte u.a. Darstellungen, Berichte, Planung von Gewässerkontrollen. Plus mobile Lösung für Kontrollen und Datenerfassung im Außendienst.

  • Gewässerkontrollen (+ mobil)

    Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.

  • Friedhofskataster (+ mobil)

    Kartierung inkl. Sachdatenerfassung Friedhöfe Grabstellen, Grabfelder, Urnen. Gebührensatzungen. Gebührenbescheide. Grabakten, Nutzungsurkunden etc. Mobile Lösung für Recherchen, Zustandskontrollen, Fortführung der Grabakte.

  • Friedhofskontrollen (+ mobil)

    Kontrollvorbereitung im Innendienst. Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Analysen und Berichte.

  • Jagdkataster (+ mobil)

    Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Umsetzung von Maßgaben der Jagdgesetzgebung mit Hilfe fachgerechter Kartierungs- und Sachbearbeitungsfunktionen. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung vor Ort.