
Grünflächenkontrollen (+ mobil)
Grünflächenkontrollen planen | Grünflächenkontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Aufträge | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Grünflächenkontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Umfassendes Kontroll-Management für Grünflächen und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung eines guten Zustandes und Erscheinungsbildes der Grünflächen ist Angelegenheit der Kommunen. Sie sollen die dafür erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen.
Die laufende Grünflächenpflege kann je nach Organisationsmodell auch als laufende Pflege im Rahmen eines Dauerauftrages organisiert und abgerechnet werden. Dann treten laufende Kontrollen wie hier beschrieben eher in den Hintergrund.
Falls Kontrollen laufend durchgeführt werden sollen, werden im Innendienst Kontrollerfordernisse für Grünflächen festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Begutachtungen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Begutachtungen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt, die die fortlaufenden Pflegemaßnahmen im Rahmen der Grünpflege ergänzen. Nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen der Grünflächen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Touren grafisch selektiert werden. Probleme werden vor Ort aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Probleme werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des „Grünflächenkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Grünflächenkontrolle zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Grünflächenkontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Grünflächenkontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege der Grünflächen zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollintervalle verwalten
- Kontrollplanung Grünflächen
Außendienst mobil:
- Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Grünflächen grafisch oder über Sachdaten
- Mobile Durchführung der Grünflächenkontrollen
- Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
- Einfache Aufnahme und Kartierung von Schäden und Problemen
- Festlegen von Maßnahmen
- Erstellen von Fotos / Fotoserien und Zuordnung zu Grünflächen
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Grünflächen
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Grünflächen
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz