Hausnummernvergabe | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Vergabe von Hausnummern an Gebäudegrundstücken zur Wahrung der öffentlichen Ordnung und Sicherheit sowie der Gewährleistung der rechtzeitigen Erreichbarkeit durch Rettungsdienste und Feuerwehr.

Alle Arbeitsschritte bei der Hausnummernvergabe vom Eingang des Antrages, die Zuordnung aller Beteiligten, die Ämterbeteiligung, die Durchführung von Ortsterminen bis hin zur Erstellung des Gebührenbescheides werden unterstützt.

Das Programm hat außerdem die Fähigkeit, begonnene Hausnummernvergabeverfahren auf den betroffenen ALKIS-Flurstücken selbständig auf einer von allen Nutzern zuschaltbaren dynamischen Verfahrenskarte zu kartieren in Verbindung mit der Möglichkeit zur individuellen Einordnung der beantragten Hausnummer in einem bestimmten Flurstücksbereich. Entlang der Vorgangsbearbeitung ändern die erzeugten „Hausnummernvergabe-Symbole“ auf dieser Karte automatisch ihre Farbe je nach erreichtem Bearbeitungsfortschritt.

Da die dynamische Verfahrenskarte in allen Sachgebieten angezeigt werden kann, verbessert dies die interne Kommunikation zwischen den Sachgebieten enorm. Wichtige Vorgänge aus anderen Zuständigkeiten sind nun per Klick visuell erkennbar und können nicht mehr übersehen werden.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

• Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen zur Vorgangsbearbeitung Hausnummernvergabe
• Einfache Sachbearbeitung durch vordefinierte Arbeitsschritte
  • Individuelle Flexibilität bei Nutzung und Reihenfolge der Arbeitsschritte
• Automatische Kartierung des Vorgangs als Hausnummernvergabe–Symbol auf den betroffenen Flurstücken
  •  Automatische Änderung der Symbolfarbe abhängig vom Bearbeitungsfortschritt
• Effiziente Erstellung, Ausgabe und Archivierung von Schriftstücken (Anschreiben, Kostenbescheid)
• Automatische Historie aller durchgeführten Arbeitsschritte
• Berichtswesen
• u.a.

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort:

• Zuschalten der Verfahrenskarte mit kartierten und farbkodierten Vorgangssymbolen
• Klick & Info: Beim Klicken auf Vorgangssymbole in ALKIS-Flurstücken (z.B. für Haunummernvergabeverfahren) werden allgemeine  Informationen zum jeweiligen Verfahren angezeigt
• Verfahrenskarte nach Bedarf mit Geobasisdaten, mit eigenen Fachdaten und mit Daten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit kombinieren

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz