Gewässerkontrollen planen | Gewässerkontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Aufträge | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Umfassendes Kontroll-Management für Gewässer dritter und vierter Ordnung und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung der funktionsfähigen Zustandes dieser Gewässer ist eine Pflichtaufgabe. Sie müssen die erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen, um die Funktionsfähigkeit der Gewässer zu gewährleisten. Durch organisatorische Vorgaben können Organisationsverschulden vermieden werden.

Im Innendienst werden Kontrollerfordernisse für Gewässer festgelegt. Darauf basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.

Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.

Die mobilen Zustandskontrollen der Gewässer im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu  können fällige Touren grafisch selektiert werden. Probleme werden vor Ort ganz einfach kartiert und zugleich Zustandsinformationen aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.

Durch das Zusammenwirken des „Gewässerkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Gewässerkontrollen zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Gewässerkontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege der Gewässer dritter und vierter Ordnung zur Verfügung.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Innendienst:

• Kontrollintervalle verwalten
• Kontrollplanung Gewässer

Außendienst mobil:

• Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Gewässer grafisch oder über Sachdaten
• Durchführen der Zustandskontrollen und Schadensaufnahmen entlang der Begehungen der Gewässerbereiche
• Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
• Einfache Aufnahme und Kartierung von Schäden und Problemen
• Festlegen von Maßnahmen / Pflegemaßnahmen (für operative Einzelaufträge ergänzend z.B. zu Daueraufträgen zur Gewässerpflege)
• Erstellen von Fotos oder Fotoserien, die noch vor Ort automatisch mit dem jeweiligen Schadensdatensatz verbunden werden

Innendienst:

• Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Gewässer
• Verbindliches Einfrieren abgeschlossener Kontrollen
• Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Gewässer
• Kommunikation mit dem Auftragsmanagement

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
  • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz