Dokumente / Grafisches DMS
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DMS für GIS - Dokumente beliebigen Flurstücken oder Fachobjekten zuordnen - Dokumentenkarte und freigegebene Dokumente verwaltungsweit nutzen
Überblick
Anders als mit klassischen Dokumentenmanagementsystemen können in Gaja®Matrix Fotos und Dokumente beliebigen Örtlichkeiten und Objekten zugeordnet und geokodiert gespeichert werden.
Über eine zuschaltbare Dokumentenfachkarte haben nun alle Sachgebiete einen visuellen Überblick über vorhandene Dokumente und bei Befugnis auch die Möglichkeit zum Lesen und Ändern.
So wird das Vorhandensein von Dokumenten z.B. zu Flurstücken, zu Grünflächen, zu Straßenabschnitten, Grabstellen oder Leuchten etc. bereits optisch an Symbolen erkennbar. Die Gefahr, dass Dokumente übersehen werden können, ist damit weitestgehend gebannt.
Wurden einem Objekt viele Dokumente zugeordnet, so verwandelt sich das Dokumentensymbol zum Ordnersymbol. Die Dokumentensymbolik wandelt sich auch in Abhängigkeit vom Darstellungsmaßstab (Generalisierung). In Dokumentenordnern können sich wenige oder hunderte Dokumente befinden.
Der Zugang zum eigentlichen Dokument erfolgt durch Anklicken der Symbole, falls dem jeweiligen Gaja®Matrix-Nutzer Dokumenten-Lese- oder Schreibrechte erteilt wurden, . Die Recherche nach Dokumenten kann natürlich auch auf klassischem Weg erfolgen, also über Namen, Stichworte und andere Metadaten.
Damit ist die grafische Dokumentenverwaltung ein wichtiger Beitrag zu deutlich mehr Überblick und Rechtssicherheit.
Zur Kopplung mit vorhandenen DMS von Drittherstellern steht die standardisierte und administrativ konfigurierbare CMIS-Schnittstelle zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- Dokumente den jeweiligen Objekten zuordnen (z.B. Flurstücke, Bäume, Grünflächen, Leuchten, Haltungen, Schäden usw.)
- Freie Platzierung von Dokumenten und von Dokumenten-Links auch ohne Objektzuordnung
- Metadaten, Kategorien und Schlagworte zu Dokumenten eingeben und verwalten
- Massenzuordnung erzeugter Dokumente zu Objekten (z.B. Beitragsbescheide zu Flurstücken)
- Festlegung von Lese- und Schreibrechten zu Dokumenten
- Dokumente aus Dokumentenfachkarte heraus aufrufen
- Freigegebene Dokumente lesen/bearbeiten
- Dokumentenkarte zuschalten und Dokumentenverteilung einsehen
- Filterung der dargestellten Dokumentenanzahl über Kategorie und Schlagwort
- Klick & Info: Anzeige grundlegender Informationen (Metadaten) zu Dokumenten
- Anzeige von Dokumenten, Fotos etc., die (durch inhaltlich Zuständige) zum Ansehen für alle freigegeben wurden
- In Abhängigkeit vom Kartenmaßstab Generalisierung der Ansicht von Einzeldokumenten zu Dokumentenordnern und umgekehrt
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Zentrale Drehscheibe"
Zentraler Integrator
Alle Fachkataster werden hier angedockt, die Sachdaten, Grafikdaten und Vorgangsdaten werden automatisch verbunden und in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert.
ALKIS verwaltungsweit
Im Turnus eingelesene ALKIS-Daten sind verwaltungsweit für alle Berechtigten abrufbar (ALB & ALB-Historie kombinierbar mit ALK & ALK-Historie).
DOP verwaltungsweit
Digitale Orthophotos (DOP) sind verwaltungsweit abrufbar, mit dem eigenen Fachkataster und mit beliebigen anderen Fachkarten kombinierbar.
GDI-Inhalte verwaltungsweit
Beliebige Datenangebote aus der GDI-DE können verwaltungsweit abgerufen und mit beliebigen Fachkatastern kombiniert dargestellt werden.
Katasterfachdaten verwaltungsweit
Katasterfachdaten aus beliebigen Sachgebieten, die durch Zuständige freigegeben wurden, sind verwaltungsweit durch alle Berechtigten abrufbar.
Bestandsvermessungen verwaltungsweit
Über Schnittstellen eingelesene Bestandspläne, Abschlussvermessungen etc. sind verwaltungsweit mit eigenen Fachdaten kombinierbar.
Bauleitpläne verwaltungsweit
Idealerweise per XPlanGML-Schnittstelle eingelesene Bauleitpläne (FNP, BP) sind verwaltungsweit abrufbar und mit beliebigen Fachkatastern kombinierbar.
Personenstammdaten
Zentrales Vorhalten von Personendaten, die von Berechtigten verwaltungsweit zur Arbeit in individuellen Fachkatastern benötigt werden.
