
Baumkontrollen (+ mobil)
Baumkontrollen planen | Baumkontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Pflegemaßnahmen | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Baumkontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Umfassendes Kontroll-Management für den öffentlichen Baumbestand und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit des Baumbestandes ist eine Pflichtaufgabe der Kommunen. Sie müssen die erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen, um die Verkehrssicherheit der Bäume zu gewährleisten. Durch organisatorische Vorgaben können Organisationsverschulden vermieden werden.
Im Innendienst werden Kontrollbezirke, Kontrolltouren und Kontrollturnusse für Bäume festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen der Bäume im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können Straßen zu fälligen Touren grafisch selektiert werden. Schäden werden vor Ort ganz einfach kartiert und zugleich Zustandsinformationen aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Durch das Zusammenwirken des „Baumkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Baumkontrollen zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Baumschauen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Baumschauen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege des kommunalen Baumbestandes zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollintervalle verwalten
- Kontrollplanung Bäume
Außendienst mobil:
- Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Bäume grafisch oder über Sachdaten
- Mobile Durchführung der Baumschauen
- Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
- Aufnahme von Schäden und Problemen
- Festlegen von Pflegemaßnahmen
- Erstellen von Fotos / Fotoserien und Zuordnung zu Bäumen und Schadensdetails
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Bäume
- Verbindliches Einfrieren abgeschlossener Kontrollen
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Bäume
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz