Tiefbau / Infrastruktur, Bauhof
Ingenieurbauwerkskontrollen (+ mobil)
Kontrollen Ingenieurbauwerke planen | Kontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollen Ingenieurbauwerke planen & mobil durchführen & nachbereiten & dokumentieren & Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Umfassendes Kontroll-Management für Ingenieurbauwerke und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof.
Im Innendienst werden Kontrollbezirke, Kontrolltouren und Kontrollturnusse für Ingenieurbauwerke festgelegt. Darauf basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen der Ingenieurbauwerke im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Touren grafisch selektiert werden. Schäden werden vor Ort ganz einfach kartiert, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des Katasters für Ingenieurbauwerke zur laufenden Bestandsdokumentation mit dieser Lösung zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Zustandskontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Ingenieurbauwerkskontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Zustandserhaltung der Ingenieurbauwerke zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollplanung Ingenieurbauwerke
Außendienst:
- mobile Durchführung der Zustandskontrollen an Ingenieurbauwerken
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Ingenieurbauwerke
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Ingenieurbauwerke
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Tiefbau / Infrastruktur, Bauhof"
Straßenkontrollen (+ mobil)
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Straßenkataster (+ mobil)
Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.
VrAO Kontrollen (+ mobil)
Kontrollvorgaben im Innendienst, Überprüfungen und Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Sondernutzung / Aufgrabungen SoNu (+ mobil)
Nutzungen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen und Aufbrüche bedürfen einer Genehmigung. Die Lösung unterstützt den gesamten Verfahrensablauf.
Haltestellenkontrollen (+ mobil)
Im Sinne der öffentlichen Teilhabe werden Haltestellen errichtet. Die Haltestellen sollen regelmäßig kontrolliert und ordnungsgemäß verfügbar gehalten werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
Parkplatzkontrollen (+ mobil)
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Radwege / Wanderwege (+ mobil)
Achsennetze für Wege kartieren und mit Sachdaten beschreiben. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung für den Außendienst zur ergänzenden Datenerfassung sowie zur Vorbereitung, Durchführung, Auswertung von Zustandskontrollen.
Stadtbeleuchtung (+ mobil)
Kartierung von Lichtpunkten, Leitungen, Verteilern mit Sachbearbeitung, Berichtswesen etc. Erfassung von Störungen und Reparaturen. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung für den Außendienst.
Verkehrsrechtliche Anordnungen VrAO (+ mobil)
Haben Bauarbeiten Einfluss auf den öffentlichen Verkehr, ist eine VrAO notwendig. Die Lösung unterstützt alle Arbeits- und Kommunikationsschritte entlang des Verfahrens. Plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Radwegekontrollen (+ mobil)
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Stadtmöbel Kontrollen (+ mobil)
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Widmung
Widmungsflächen kartieren, beschreiben und präsentieren. Sacharbeit Widmung, Umstufung, Einziehung, Verfügung, Bekanntmachung.
Sirenen (+ mobil)
Sirenen im Sinne des Katastrophenschutzes werden kartiert und klassifiziert. Ergebnisse von Probealarmen werden dokumentiert. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen zur Einsatzbereitschaft im Außendienst.
Sirenen Kontrolle (+ mobil)
Unterstützt den Informationskreislauf: Kontrollvorgaben Innendienst, Probleme aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Haltestellen (+ mobil)
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.
Auskunft Befahrungsbilder
Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.
Mobilfunkanlagen (+ mobil)
Kartierung der Standorte plus technische Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung im Außendienst.
Allgemeines Leitungskataster (+ mobil)
Leitungsverläufe aller Medien innerhalb öffentlicher Grundstücke können kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden.
Verkehrszeichen (+ mobil)
Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.
Ingenieurbauwerke (+ mobil)
Die verschiedensten Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.
Parkplätze (+ mobil)
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.
Stadtmöbel (+ mobil)
Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen im Außendienst.
SoNu Kontrollen (+ mobil)
Festlegung des Kontrollbedarfes mit Auswertung im Innendienst plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Löschwasser Kontrollen mobil
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollerfordernisse im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Tracking Touren (+ mobil)
Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen zum Befahren bereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Erfassung Handarbeiten (+ mobil)
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenserfassung (+ mobil)
Manche Kontrollen lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen werden. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Tierfallenkontrolle (+ mobil)
Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden Rattenfallen aufgestellt. Die Fallen müssen mindestens täglich kontrolliert werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement (+ mobil)
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Dazu Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Zeit- und Tätigkeitenerfassung (+ mobil)
Arbeitsaufträge sind mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten Aufträge ab, Vor Ort werden zu erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Im Hintergrund diverse Berechnungen, Auswertungen, Berichte.
Baumkontrollen (+ mobil)
Kontrollvorbereitung im Innendienst. Turnusmäßige Durchführung der Baumkontrollen im Außendienst mit Festlegung von Maßnahmen. Kontrollnachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.
Spielplatzkontrollen (+ mobil)
Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst, Schäden dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.
Grünflächenkontrollen (+ mobil)
Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Grünflächenschau im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.
Gewässerkontrollen (+ mobil)
Kontrollplanung im Innendienst. Durchführung der Gewässerkontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte.
Friedhofskontrollen (+ mobil)
Kontrollvorbereitung im Innendienst. Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Nachbearbeitung und Auftragserstellung im Innendienst. Analysen und Berichte.
