Lösungen für Bauamt & Bauhof
GIS | Geoinformationssystem | Software | Bauhof | Bauamt | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
GIS-Software für Bauamt & Bauhof mit Gaja®Matrix von Gingko.Systeme
Von Straßenkontrollen über Grünflächenbewirtschaftung und Winterdienst bis Zeit- und Tätigkeitenerfassung und Budgetierung:
- Alle Lösungen barrierefrei miteinander kombinierbar
- Alle Lösungen mit mobiler Komponente für Android-Tablets im online- oder offline-Modus
- Alle Lösungen mit Sachbearbeitung und Kartierung in Einem, ohne Programmwechsel
- Sachdaten und Geometriedaten aller Lösungen in einer gemeinsamen Datenbank verbunden
- Alle Lösungen sind einfach und einheitlich zu bedienen
Zentraler Integrator
Der Zentrale Integrator ist die Kommunikationszentrale für alle Lösungen der Softwarefamilie Gaja®Matrix. Er verbindet die Sachdaten und Grafikdaten aller Lösungen untereinander und speichert sie in einer gemeinsamen Datenbank. Im Ergebnis beliefert er interdisziplinär alle Sachgebiete gemäß ihren Aufgaben und Befugnissen mit den jeweils benötigten Geobasisdaten und Fachdaten (Grafikdaten, Sachdaten, Berichte, Suchmöglichkeiten, Darstellungsvarianten etc,.)
Karten / Layer / DOP
Die Lösung wird verwendet, um die zuvor mit Gaja®Matrix-Schnittstellen eingelesenen Rasterdaten oder Vektordaten oder auch Datenangebote aus der GDI-DE im zentralen Gaja®Matrix Daten-Projekt anzumelden, zu organisieren und im Ergebnis für beliebig viele Nutzer als Karten bzw. als blattschnittfreie Kartenlayer über Klartextnamen abrufbar zu machen.
ALKIS / ATKIS / AFIS
ALKIS-Daten sind eine der tragenden Säule für rechtssichere Auskünfte, Sachbearbeitungen und Entscheidungen. Zugleich sind sie Datengrundlage für die unterschiedlichsten Fachkataster. Gaja®Matrix stellt ALKIS-Daten umfassend und barrierefrei (ALB und ALB-Historie mit ALK und ALK-Historie) allen Sachgebieten einheitlich und unter Beachtung der eingestellten Zugriffsrechte zur Verfügung. Darüber hinaus auch ATKIS- und AFIS-Daten.
Dokumente
Anders als mit klassischen Dokumentenmanagementsystemen können in Gaja®Matrix Fotos und Dokumente beliebigen Örtlichkeiten und Objekten zugeordnet und geokodiert gespeichert werden.
Über eine zuschaltbare Dokumentenfachkarte haben nun alle Sachgebiete einen visuellen Überblick über vorhandene Dokumente und bei Befugnis auch die Möglichkeit zum Lesen und Ändern.
Bauhofmanager
Mit dieser Lösung werden sowohl Kommunikationsabläufe im Bauhof selbst als auch zwischen Bauhof und katasterführenden Sachgebieten im Rathaus sowie mit der vorhandenen zentralen Finanzsoftware digitalisiert und vereinfacht.
Zeit- und Tätigkeitenerfassung
Je nach bevorzugter Arbeitsorganisation kann die Zeit- und Tätigkeitenerfassung Personen- und Auftragsbezogen auf zweierlei Weise erfolgen. Entweder stationär an PC’s nach der Arbeit z.B. im Bauhof. Oder mobil mit handlichen Tablets oder Smartphones unmittelbar nach Erledigung gleich noch vor Ort.
In beiden Fällen ist die Handhabung insbesondere unter Alltagszeitdruck sehr einfach gehalten und daher geeignet, die Beschäftigten mitzunehmen, statt sie zu behindern.
Straßenkataster
Diese Lösung dient der Dokumentation und der Bewirtschaftung der öffentlichen Verkehrsräume (Straßenachsennetz, Straßenteilflächen, Widmung, Zustandsvisualisierung, Haushaltsansätze etc.) sowie der Erfüllung von Berichtspflichten wie z.B. dem Straßenbestandsverzeichnis.
Kontrollmanager Verkehrsraum
Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Kontrollbezirke und Kontrolltouren im Verkehrsraum werden festgelegt und fällige Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen sind automatisch dokumentiert mit Historie. Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und als Berichte ausgegeben. Maßnahmen werden festgelegt, Arbeitsaufträge erstellt und deren Erledigung protokolliert.
Straßenzustandskontrolle mobil
Online oder offline: Mobile Zustandskontrollen im Verkehrsraum mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets. Straßenabschnitte zu fälligen Touren grafisch selektieren. Schäden kartieren und Zustände aufnehmen. Maßnahmen und Zuständigkeiten festlegen. Bereits aufgenommene noch nicht behobene Schäden fortschreiben. Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Baumkataster
Die Lösung dient der Kartierung und zugleich der Beschreibung des Baumbestandes mit Blick auf das rechtssichere Erfüllen der Verkehrssicherungspflicht und auf dessen planmäßige Bewirtschaftung auf Basis der FLL-Baumkontrollrichtlinien. Vielfältige Berichte sowie Visualisierungen des Baumbestandes gewährleisten jederzeit den vollen Überblick.
Kontrollmanager Bäume
Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Kontrollbezirke im Baumbestand festlegen, fällige Baumkontrollen für den Außendienst herausfiltern. Durchgeführte Baumkontrollen sind automatisch dokumentiert mit Historie. Kontrollergebnisse werden auf der Baumkarte visualisiert und als Berichte ausgegeben. Maßnahmen können festgelegt, Arbeitsaufträge erstellt und deren Erledigung protokolliert werden.
Baumkontrolle mobil
Online oder offline: Mobile Baumkontrolle mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets im Außendienst. Baumstandorte grafisch selektieren, Baumschau vornehmen und Pflegemaßnahmen festlegen auf Basis der FLL-Baumkontrollrichtlinien. Ggf. noch nicht dokumentierte Bäume kartieren und zugleich Sachdaten erfassen. Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Spielplatzkataster
Mit Hilfe dieser Lösung werden Spielplätze kartiert, beschrieben und bewirtschaftet. Die Bestandsaufnahme erfolgt detailreich bis hin zu allen Flächen, Teilflächen, Spielgeräten und Ausstattungen. Jahresinspektionen werden als Dokumente zugeordnet. Vielfältige grafische Darstellungsvarianten und aussagefähige Berichte rund um den Bestand sowie zu Terminen, Inspektionen und Kontrollen sorgen jederzeit für umfassenden Überblick.
Kontrollmanager Spielplätze
Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Spielplätze werden in Kontrollbezirke gegliedert und fällige laufende Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Diese Kontrollen werden automatisch dokumentiert mit Historie. Die Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und als Berichte ausgegeben. Maßnahmen werden festgelegt, Arbeitsaufträge erstellt und deren Erledigung protokolliert.
Spielplatzkontrolle mobil
Online oder offline: Mobile Spielplatzkontrolle mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets im Außendienst. Spielplätze grafisch selektieren, Kontrollen (z.B. tägliche Begehung zum Erkennen von Gefahren für die Kinder) vornehmen und ggf. Maßnahmen festlegen. Eventuell noch nicht dokumentierte Spielgeräte kartieren und zugleich Sachdaten erfassen. Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Gewässerkataster
Fließgewässer gehen mit Dokumentations-, Überwachungs-, Genehmigungs- und Bewirtschaftungsverpflichtungen einher. Insbesondere mit Blick auf den Hochwasserschutz und ökologische Belange. Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet im Zusammenwirken mit Außendienst und Bauhof bei der Bewältigung der damit verbundenen Anforderungen und Aufgaben.
Kontrollmanager Gewässer
Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Fließgewässer werden Kontrollbezirken zugeordnet, Kontrolltouren festgelegt und fällige Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch dokumentiert mit Historie. Die Kontrollergebnisse werden auf der Gewässerkarte visualisiert und als Berichte ausgegeben. Maßnahmen werden festgelegt, Arbeitsaufträge erstellt und deren Erledigung protokolliert.
Gewässerkontrolle mobil
Online oder offline: Mobile Zustandskontrollen entlang der Fließgewässer mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets. Gewässerabschnitte zu fälligen Touren grafisch selektieren. Schäden kartieren und Zustände aufnehmen. Maßnahmen und Zuständigkeiten festlegen. Bereits aufgenommene noch nicht behobene Schäden fortschreiben. Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Grünflächenkataster
Kommunen sind verpflichtet, ihre Grünflächen zu pflegen und verkehrssicher zu halten. Diese Lösung unterstützt die Dokumentation der Grünflächen im öffentlichen Raum sowie die Planung und Durchführung von Pflegemaßnahmen. Für den Außendienst steht eine mobile Lösungskomponente zur Verfügung.
Kontrollmanager Grünflächen
Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Grünflächen werden Kontrollbezirken zugeordnet und fällige Kontrollen für den Außendienst herausgefiltert. Diese Kontrollen werden automatisch dokumentiert mit Historie. Die Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und als Berichte ausgegeben. Maßnahmen werden festgelegt, Arbeitsaufträge erstellt und deren Erledigung protokolliert.
Grünflächenkontrolle mobil
Online oder offline: Mobile Grünflächenkontrolle mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets im Außendienst. Grünflächen grafisch selektieren, Begehungen zur Zustandserfassung vornehmen und ggf. Maßnahmen festlegen. Eventuell noch nicht dokumentierte Grünflächen kartieren und zugleich Sachdaten erfassen. Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.
Winterdienst / Sommerreinigung
Diese Lösung unterstützt bei der Berechnung von Winterdienst- und Sommerreinigungsgebühren. Mit Blick auf Fahrten werden Tourenplanung und die Dokumentation der Durchführung unterstützt bis hin zur automatisierten Fortführung z.B. des Streubuches, falls datengebende Anbauten an den Fahrzeugen (alternativ geeignete Smartphones) zum Einsatz kommen. Weitere Funktionalitäten unterstützen die Planung notwendiger Handräumungen / Handreinigungen.
Winterdienst / Sommerreinigung mobil
Diese Lösung ist u.a. hilfreich bei der zielgerichteten Durchführung und rechtssicheren Dokumentation von Aktivitäten an kartierten Objekten und Örtlichkeiten der Handräumung / Handreinigung durch fußläufige Einsatzkräfte vor Ort.
Nutzerverwaltung
Die Lösung enthält alle erforderlichen Funktionen zum Einstellen der Benutzerrechte für Lösungen und Daten des Gaja®Matrix-Projektes bis ins Detail. Im Ergebnis kann jedem Benutzer entsprechend seiner fachlichen Berechtigungen und Zuständigkeiten eine individuelle Arbeitsumgebung zur Verfügung gestellt werden.
WMS/WFS-Abfrage
Per WebMapService WMS können Daten aus der GeoDatenInfrastruktur (GDI-DE) angefragt und an allen Gaja®Matrix-Arbeitsplätzen lagerichtig in Kombination mit den eigenen Fachdaten angezeigt werden.
WMS/WFS-Bereitstellung
Diese Lösung dient im Zusammenwirken mit dem Gaja®Matrix GDI-Knoten der interoperablen Bereitstellung von redaktionell ausgewählten Gaja®Matrix-Fachdaten der jeweilig zuständigen Sachgebiete in der GeoDatenInfrastruktur Deutschland (GDI-DE) nach den Maßgaben der INSPIRE-RL und der Geodatenzugangsgesetze.
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