Friedhofskontrollen (+ mobil)
Mobiles Kontrollmanagement | Friedhof | Zustandskontrollen | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Friedhofskontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Umfassendes Kontroll-Management für Friedhöfe und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung des angemessenen Zustandes in den Friedhofsbereichen und die Gewährleistung der Verkehrssicherheit ist eine Pflichtaufgabe. Dazu müssen die erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstehen.
Im Innendienst werden Kontrollerfordernisse festgelegt. Darauf basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen auf Friedhöfen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Probleme werden vor Ort ganz einfach kartiert und zugleich Zustandsinformationen aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Probleme werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des „Friedhofkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Friedhofskontrollen zur Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Friedhofskontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Friedhofskontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege der Friedhöfe zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollerfordernisse festlegen
Außendienst mobil:
- Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Grabstellen und Örtlichkeiten grafisch oder über Sachdaten
- Durchführen der Zustandskontrollen und Schadensaufnahmen entlang der Begehungen
- Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
- Festlegen von Maßnahmen / Pflegemaßnahmen (für operative Einzelaufträge ergänzend z.B. zu Daueraufträgen zur Friedhofspflege)
- Erstellen von Fotos oder Fotoserien, die noch vor Ort automatisch mit dem jeweiligen Schadensdatensatz verbunden werden
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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