Spielplatzkontrollen planen | Spielplatzkontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Aufträge | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Umfassendes Kontroll-Management für Spielplätze und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof. Die Aufrechterhaltung der Verkehrssicherheit der Spielplätze ist eine Pflichtaufgabe der Kommunen. Sie müssen die erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen bereitstellen, um die Sicherheit der Spielplätze zu gewährleisten. Durch organisatorische Vorgaben können Organisationsverschulden vermieden werden.

Im Innendienst werden Kontrollbezirke, Kontrolltouren und Kontrollturnusse für Spielplätze festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.

Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.

Die mobilen Zustandskontrollen der Spielplätze im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu  können fällige Touren grafisch selektiert werden. Schäden werden vor Ort ganz einfach kartiert und zugleich Zustandsinformationen aufgenommen, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.

Die Einsparung von Zeit und Aufwand ist enorm.

Durch das Zusammenwirken des „Spielplatzkatasters“ zur laufenden Bestandsdokumentation mit der Lösung Spielplatzkontrollen zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Spielplatzkontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Spielplatzkontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Pflege der Spielplätze zur Verfügung.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Innendienst:

• Kontrollintervalle verwalten
• Kontrollplanung Spielplätze

Außendienst mobil:

• Suchen und selektieren der zu kontrollierenden Spielplätze grafisch oder über Sachdaten
• Mobile Durchführung der Spielplatzkontrollen
• Ggf. Nachtragen von fehlenden Sachdaten oder Fortschreiben von Sachdaten
• Einfache Aufnahme und Kartierung von Schäden und Problemen
• Festlegen von Maßnahmen
• Erstellen von Fotos / Fotoserien und Zuordnung zu Spielplätzen, Spielgeräten, Teilflächen und zu Schadensdetails

Innendienst:

• Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Spielplätze
• Verbindliches Einfrieren abgeschlossener Kontrollen
• Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Spielplätze
• Kommunikation mit dem Auftragsmanagement

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
  • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz