Bauantragsverfahren | kreisangehörige Gemeinden | Stellungnahme der Gemeinde | Verfahrenskartierung | Verfahrenskarte | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Diese Lösung unterstützt die beschleunigte Bearbeitung von Bauanträgen in kreisangehörigen Städten und Gemeinden ohne eigene Bauaufsichtsbehörde.

Alle typischen Arbeitsschritte dieser Verfahrensbearbeitung vom Eingang des Bauantrages, die Zuordnung aller Beteiligten, die Anforderung zusätzlicher Unterlagen, die Ämterbeteiligung bis zur Stellungnahme der Gemeinde für die übergeordnete Bauaufsichtsbehörde und schließlich die Ausgabe der Baugenehmigung werden unterstützt.

Das Programm hat außerdem die Fähigkeit, begonnene Bauantragsverfahren auf den betroffenen ALKIS-Flurstücken selbständig auf einer von allen Nutzern zuschaltbaren dynamischen Verfahrenskarte zu kartieren. Entlang der Vorgangsbearbeitung ändern die erzeugten „Bauantrags-Symbole“ auf dieser Karte automatisch ihre Farbe je nach erreichtem Bearbeitungsfortschritt.

Da die dynamische Verfahrenskarte in allen Sachgebieten angezeigt werden kann, verbessert dies die interne Kommunikation zwischen den Sachgebieten enorm. Wichtige Vorgänge aus anderen Zuständigkeiten sind nun per Klick visuell erkennbar und können nicht mehr übersehen werden.

Ausgewählte Funktionsbereiche

Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:

• Erfassung und Bearbeitung aller relevanten Informationen zur Vorgangsbearbeitung Bauantrag
• Einfache Sachbearbeitung durch vordefinierte Arbeitsschritte
  • Individuelle Flexibilität bei Nutzung und Reihenfolge der Arbeitsschritte
• Automatische Kartierung des Vorgangs als Bauantrags–Symbol auf den betroffenen Flurstücken
  •  Automatische Änderung der Symbolfarbe abhängig vom Bearbeitungsfortschritt
• Effiziente Erstellung, Ausgabe und Archivierung von Schriftstücken (Anschreiben, Stellungnahme der Gemeinde)
• Verwendung bundeslandspezifischer Formulare für die Stellungnahme der Gemeinde
• Automatische Historie aller durchgeführten Arbeitsschritte
• Berichtswesen

Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort:

• Zuschalten der Verfahrenskarte mit kartierten und farbkodierten Vorgangssymbolen
• Klick & Info: Beim Klicken auf Vorgangssymbole in ALKIS-Flurstücken (z.B. für Bauanträge) werden allgemeine  Informationen zum jeweiligen Verfahren angezeigt
• Verfahrenskarte nach Bedarf mit Geobasisdaten, mit eigenen Fachdaten und mit Daten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit kombinieren

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
  • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
  • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
  • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz