Stammdaten / Betriebsdaten
Stammdaten | Personal | Fahrzeuge | Maschinen | Kostenstellen | Produkte | Dauerauftrรคge | Betriebsdaten | Leistungen | Bauhof | GajaยฎMatrix | Gingko.Systeme
Stammdaten & Betriebsdaten, Kostenstellen & Dauerauftrรคge etc. Bauhof erfassen & verwalten | Vernetzung mit zustรคndigen Sachgebieten im Rathaus
รberblick
Bauhรถfe tragen wesentlich zum Stadtbild und zur Lebensqualitรคt in Kommunen bei und erfรผllen dazu รคuรerst wichtige Aufgaben. Hier einige Beispiele aus dem รคuรerst umfangreichen Aufgabenspektrum:
- Bauhรถfe kรผmmern sich um die Instandhaltung von Straรen, Wegen und Plรคtzen. Dazu gehรถren Zustandskontrollen, Reparaturen, Sommerreinigung, Winterdienst u.v.a. mehr.
- Sie sind verantwortlich fรผr die Pflege von Grรผnanlagen, Parks, Spielplรคtzen und Friedhรถfen. Hier sind zu nennen das Rasenmรคhen, Baumpflege, Bepflanzung, Mรผllentsorgung u.v.a. mehr.
- Bauhรถfe รผberprรผfen regelmรครig Spielplรคtze , den Verkehrsraum , Ingenieurbauwerke, Gewรคsser und andere รrtlichkeiten und Vermรถgensgegenstรคnde der Kommunen auf Verkehrssicherheit und fรผhren notwendige Reparaturen durch.
Mit dieser Lรถsung werden in digitaler Form wichtige Daten erfasst, verwaltet und laufend gehalten, die fรผr den reibungslosen Betrieb und die effiziente Organisation des Bauhofes sowie fรผr die erforderliche digitale Kommunikation mit diversen Fachbereichen der Kommune erforderlich sind.
Dazu gehรถren z. B. Daten zum Personal, zu Arbeitszeitmodellen, Teams, Gerรคten, Maschinen, Fahrzeugen. Hinzu kommen Kostenstellen und Produkte in einer mit den zustรคndigen Fachbereichen abgestimmten Systematik und Umfรคnglichkeit. Hinzu kommen alle Daten rund um Dauerauftrรคge fรผr die stรคndigen laufenden Aufgaben und Vorkehrungen fรผr das Einsteuern von Einzelauftrรคgen aus unterschiedlichsten Quellen und Anlรคssen.
Ausgewรคhlte Lรถsungen?
Grundpaket?
General-Lizenz?
Was passt am besten zu Ihren Prioritรคten und Zielen?
Lassen Sie uns darรผber reden.
Wir freuen uns รผber Ihr Interesse und nehmen zeitnah Kontakt zu Ihnen auf.
Ausgewรคhlte Funktionsbereiche
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten der Personalstammdaten und der Wochenarbeitszeitmodelle
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Teams und Personen in Teams
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Gerรคte und Maschinen
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten Stammdaten Fahrzeuge
- Erfassen, Verwalten und Laufendhalten von Kostenstellen z. B. zu Straรen, Grรผn, Spielplรคtzen, Nebentรคtigkeiten etc. pp.
- Produkte und Budgets
- Zielfรผhrende Verknรผpfung von Kostenstellen mit grafischen Objekten unterschiedlichster Fachkataster
- Anlegen von Dauerauftrรคgen durch Zustรคndige fรผr laufende Aufgaben mit Vorgรคngen und Kostenstellen
- Auftragspipeline fรผr Einzelauftrรคge auf unterschiedlichsten Quellen und Anlรคssen
- Berichtswesen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht fรผr beliebig viele stationรคre PC-Arbeitsplรคtze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortfรผhrung und Sachbearbeitung fรผr alle inhaltlich Verantwortlichen in zustรคndigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lรถsung fรผr alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lรถsung ist Bestandteil der GajaยฎMatrix General-Lizenz
Weitere Lรถsungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Rรคumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgefรผhrte Aktivitรคten werden GPS-gestรผtzt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen fรผr Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfรผgung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu rรคumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgefรผhrte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen fรผr Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfรผgung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitรคten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lรถsung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Auรendienst zufรคllig entdeckte Ereignisse und Schรคden operativ aufgenommen und bearbeitet werden kรถnnen. Die Ergebnisse flieรen im Innendienst in die normalen Arbeitskreislรคufe ein.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben รผber digitale Dauerauftrรคge. Auรerdem Einzelauftrรคge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Auรendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfรคltige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Auftrรคgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprรผfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsauftrรคge sind im Hintergrund mit digitalen Dauerauftrรคgen verknรผpft. Teams arbeiten die Arbeitsauftrรคge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Gerรคte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitรคten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lรถsung kรถnnen im Auรendienst zufรคllig entdeckte Probleme und Schรคden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
