Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Winterdienst WiDi | Sommerreinigung SoR | Tourentracking | Dokumentation | GPS | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
GPS-Tracking von Fahrten & Dokumentation von Aktivitäten Winterdienst WiDi & Sommerreinigung SoR | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Besonders im kommunalen Winterdienst ist das Tracking der absolvierten Fahrzeug-Touren erforderlich.
Der Winterdienst bedeutet für die kommunalen Dienste nicht nur einen hohen logistischen Aufwand, sondern auch eine große rechtliche Verantwortung. Im Falle eines Unfalls oder einer Schadensersatzforderung müssen sie nachweisen können, dass sie ihrer Räum- und Streupflicht ordnungsgemäß nachgekommen sind.
Eine klare und einheitliche Dokumentation ist unerlässlich, um sich vor Regressansprüchen zu schützen. Diese Dokumentation sollte Angaben zum Streckenverlauf, zum Fahrzeug, Datums- und Uhrzeitangaben zu den vorgenommenen Räum- und Streumaßnahmen und anderes mehr enthalten. Die Tracking-Protokolle der Touren müssen entsprechend der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden und zugänglich bleiben.
Sinngemäß gilt dies auch für Fahrten der Sommerreinigung. Es ist zu beachten, dass es sich bei dieser Lösung nicht um eine Navigationslösung handelt, sondern um eine Dokumentationslösung.
Diese Lösung nutzt moderne Technologien, mit deren Hilfe die Nachweisverpflichtungen erfüllt werden können.
- Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
- Die Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden dieser GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen
- Falls fest verbaute datengebende Systeme an den Fahrzeugen nicht zur Verfügung stehen, können mit Hilfe dieser Lösung anstehende Touren auf die mitgeführten Android-Tablets der Außendiensttrupps geladen werden. Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen und veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen protokolliert. Die Ergebnisse und Protokolle stehen dem Innendienst als grafische und numerische Dokumentation und für Analysezwecke dauerhaft zur Verfügung.
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Ausgewählte Funktionsbereiche
Falls fest eingebaute / angebaute datengebende Systeme spezialisierter Hersteller an den Fahrzeugen verwendet werden, erfolgen Tracking und Nachweise über die Webserver dieser Drittsysteme:
Die anschließende Visualisierung der Streckenverläufe und Streckenaktivitäten und das Ableiten der Arbeitsprotokolle kann für ausgewählte Drittsysteme (z.B. ePoke) über separat konfigurierbare Auslesemethoden der GajaMatrix-Tracking-Lösung auf Grundlage des GajaMatrix Straßenkatasters erfolgen
Falls keine fest eingebauten / angebauten datengebende Systeme an den Fahrzeugen zur Verfügung stehen:
Vor Einsatzbeginn:
- Auswahl der anstehenden Touren treffen
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Winterdienst als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
- Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Winterdienst-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets
- Laden anstehender Touren aus der Tourenplanung Sommerreinigung als Vorgaben auf das mitgeführte Fahrzeug-Tablet
- Alternativ: Laden von Touren aus initialem Tracking-Befahren und Anpassen der Sommerreinigungs-Streckenverläufe mit Hilfe mitgeführter Tablets
Im Außendienst mobil:
- Entlang des Einsatzes werden die Fahrtverläufe GPS-gestützt aufgenommen (Tracking)
- veranlasste Aktivitäten wie Schieben, Streuen, Laugen aufnehmen
- veranlasste Aktivitäten wie Kehren aufnehmen
Nach dem Einsatz:
- Die Ergebnisse aus Tracking und Aktivitäten einsehen
- Protokolle automatisiert ableiten
- Streubuch erstellen / fortführen
- Reinigungsbuch erstellen / ableiten
- Analysefunktionen und grafische Präsentationsfunktionen nutzen
- z.B. grafische Fahrtverläufe mit Zeitverlaufsachse und Aktivitätenabfolge mit Zeitstempeln
- dauerhafte Abspeicherung für tag- und ortsgenaue Nachweiszwecke
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden können. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Aufträgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprüfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsaufträge sind im Hintergrund mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten die Arbeitsaufträge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Probleme und Schäden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
