Spielplatzkataster mobil
Bauhof | Spielplatzkontrollen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse visualisieren | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollvorgaben abarbeiten | Kontrollen mobil durchführen und automatisiert dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Spielplatzkataster mobil fortführen
Überblick
Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen von Spielplätzen. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit dem Außendienst des Bauhofes und ermöglicht eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungserfordernissen.
Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, Kontrollbereiche, Routen und Intervalle. Die Software filtert automatisch fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst heraus. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch in der Kontrollhistorie dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen durch Zuständige Arbeitsaufträge für den Bauhof erstellt werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine automatische Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand wird über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet.
Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.
- Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
- Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
- Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.
Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation und Instandhaltung öffentlicher Spielplätze.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Spielplatzkontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes
- Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
- Kartierung von Schäden und Mängeln
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
-
Fortführungen des Spielplatzkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus dem Spielplatzkataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Umwelt / Grün"
Baumkataster
Kartierung und Beschreibung Baumbestand zum rechtssicheren Erfüllen Verkehrssicherungspflicht, zur Kontrolle und Bewirtschaftung. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Baumkataster im Außendienst.
Spielplatzkataster
Kartierung und Beschreibung Spielplätze, Geräte, Teilflächen. Erfüllen Verkehrssicherungspflicht, Kontrolle, Bewirtschaftung. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Spielplatzkataster im Außendienst.
Grünflächenkataster
Kartierung Grünflächen inkl. Sachdatenerfassung FLL-Systematik, Pflege-Intervalle, - Stufen, -Zustand, Pflegemaßnahmen. Bildung Grünflächenobjekte. Darstellungen und Berichte. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Grünflächenkataster im Außendienst.
Gewässerkataster
Kartierung Gewässer, Bauwerke und stehende Gewässer in kommunaler Zuständigkeit inkl. Sachdatenerfassung Querschnitte u.a. Darstellungen und Berichte. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Gewässerkataster im Außendienst.
Friedhofskataster
Kartierung inkl. Sachdatenerfassung Friedhöfe Grabstellen, Grabfelder, Urnen. Gebührensatzungen. Gebührenbescheide. Grabakten, Nutzungsurkunden etc. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Friedhofskataster im Außendienst.
Jagdkataster
Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei der Umsetzung von Maßgaben der Jagdgesetzgebung mit Hilfe fachgerechter Kartierungs- und Sachbearbeitungsfunktionen. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung vor Ort.
Baumkataster mobil
Kontrollen durch (interne oder externe) Baumfachleute im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse automatisiert visualisieren. Fortführung des Baumkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Friedhofskataster mobil
Friedhofskontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung. Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen. Kontrollergebnisse automatisiert visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Friedhofskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Gewässerkataster mobil
Gewässerkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Gewässerkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Grünflächenkataster mobil
Durchführung der Grünflächenschau im Außendienst, Probleme dokumentieren, Maßnahmen festlegen / erledigen. Nachbearbeitung im Innendienst. Diverse Analysen und Berichte. Grundlage zur Beantragung von Mitteln aus dem Einwegkunststofffond.
