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Schnittstelle Abfrage Einwohnermeldewesen | GIS | Software | DSGVO | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Abfrage-Schnittstelle Einwohnermeldewesen (DSGVO-konform) | vordefinierte Abfragen an ausgewählte Programme des Einwohnermeldewesens (EWO)

Überblick

In Software spezialisierter Anbieter für das Einwohnermeldewesen werden sensible Bürgerdaten gespeichert wie z.B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit, Anschrift, Familienstand, Familienangehörige, Dokumentendaten, Meldedaten, die als Grundlage für Verwaltungsvorgänge, Planungen und statistische Auswertungen dienen.

Die strikte Einhaltung des Datenschutzes ist dabei von entscheidender Bedeutung. Der Umgang mit den personenbezogenen Daten ist in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geregelt. Die Einwohnermeldeämter in den Kommunen müssen sicherstellen, dass sie diese Datenschutzbestimmungen einhalten.

Typische GajaMatrix-Anwendungen sind so angelegt, dass möglichst alle PC-Arbeitsplätze am gesamten Verwaltungsstandort am Informationsverbund teilhaben und daraus individuellen Nutzen für die tägliche Arbeit ziehen können.

Gelegentlich sind je nach fachlichem Bedarf und abhängig von Befugnissen Erkenntnisse von Bedeutung, die vollständig anonymisiert aus den Daten des Einwohnermeldewesens gewonnen werden können. Am einfachsten geht das unter Verwendung der Lösung Kleinräumigen Gliederung, weil die typischen Abfragegeometrien vorhanden sind.

Beispiel: Baublock auf der Fachkarte anklicken, vorbereitete Anfrage auswählen wie z.B. die Altersstruktur im gewählten Baublock, Anfrage abschicken, Ergebnis ansehen.

Die eigentliche Abfragearbeit wird im Hintergrund mit Hilfe der Schnittstelle zum Einwohnermeldewesen erledigt.

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Ausgewählte Funktionsbereiche

Funktionen für GIS-Verantwortliche:

  • Nutzung vorgefertigter räumlicher Geometrien aus der Lösung Kleinräumige Gliederung zum schnellen Gewinnen der gewünschten Erkenntnisse
    • Anklicken von Blockseiten, Baublöcken oder größeren räumlichen Strukturen zum Abschicken der vorbereiteten Abfragen
  • Bereitstellung vorgefertigter datenschutzrechtlich unbedenklicher Abfragen in den Datenfundus des vorhandenen kommunalen Einwohnermeldewesens
    • Alle Abfrageergebnisse sind vollständig so anonymisiert, wie es die Datenschutzgrundverordnung DSGVO verlangt
  • Bereitstellung von Abfragewerkzeugen zur Anpassung an das konkrete Anforderungsprofil
  • Vorgefertigte Konfigurationen für typische thematische Abfragen an ausgewählte Softwareprodukte des Einwohnermeldewesens.
    • Fragen Sie bitte im Bedarfsfall bei uns nach.

Im konkreten Anwendungsfall können für ggf. erforderliche Konfigurationsanpassungen separate Geoinformatik-Dienstleistungen erforderlich werden, die zusätzliche Kosten verursachen.

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Admin-Lizenz
    • Nutzungsrecht für ein oder mehrere ausgewählte Arbeitsplätze am gesamten Standort für den Bedarf von GIS-Administratoren
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

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