Leistungserfassung mobil
Mobile Tätigkeitenerfassung | mobile Zeiterfassung | Leistungserfassung | Auftragsabarbeitung | Software | GIS | Teams | Kolonnen
Digitale mobile Leistungserfassung bei der Auftragsabarbeitung | Vernetzung mit Leistungserfassung Managementfunktionen
Überblick
Die herkömmliche Leistungserfassung ist zeit- und personalaufwändig und zugleich fehleranfällig. Eine moderne, digitale Leistungserfassung trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Ressourcen optimal zu nutzen.
Bei der digitalen Leistungserfassung arbeiten die Managementfunktionen und die Funktionen der Leistungserfassung mobil “Hand in Hand”.
Mit unseren Bauhof-Lösungen erreichen Sie die durchgehende Digitalisierung des gesamten Auftragsgeschehens und der Leistungserfassung. Zettelwirtschaft verschwindet vollständig, sinnlos vergeudete Zeit wird eingespart und statt dessen für einen erfüllenden Arbeitsalltag aller Beteiligten aufgewendet. Digitale Analysen und Berichte, die automatisiert aus den Datenströmen abgeleitet werden, verschaffen den Verantwortlichen extrem hilfreiche Erkenntnisse.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- Personen- oder Team-Anmeldung auf Tablett
- Arbeitsaufträge und zugeordnete Daueraufträge (Buchungsaufträge) werden angezeigt
- Buchungsauftrag auswählen
- Zu den abgearbeiteten Auftragspositionen ganz einfach den Aufwand erfassen
- Arbeitszeit
- Maschine auswählen + Maschinenzeit erfassen
- Fahrzeug auswählen + Fahrzeugzeit erfassen
- Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiD/SoR
Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiD/SoR
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Aufträgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprüfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
