Haltestellenkataster mobil
Bauhof | Haltestellenkontrollen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse automatisiert visualisieren | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollvorgaben Haltestellen abarbeiten | Kontrollen der Haltestellen mobil durchführen und dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Haltestellenkataster mobil fortführen
Überblick
Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen von Haltestellen im öffentlichen Verkehrsraum. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit Außendienst und Bauhof und ermöglicht so eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungserfordernissen.
Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, für Kontrollbereiche, Routenplanung und Kontrollintervalle. Fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst werden automatisch herausgefiltert und visualisiert. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen Arbeitsaufträge für den Bauhof generiert werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine automatische Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand kann über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet werden.
Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.
- Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
- Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
- Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.
Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation und Instandhaltung öffentlicher Haltestellen.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Kontrollen der Haltestellen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes
- Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
- Kartierung von Schäden und Mängeln
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
-
Fortführungen des Haltestellenkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus dem Haltestellenkataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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Zur Unfallverhütung, Gefahrenabwehr und zum Vermeiden von Haftung sind die Kommunen verpflichtet, Verkehrszeichen kontinuierlich zu kontrollieren und ordnungsgemäß verfügbar zu halten. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
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Kontrollen von Radwegen und Wanderwegen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Wegekatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Straßenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Straßenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Bauwerkskontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Bauwerkskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Stadtmöbelkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Stadtmöbelkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
