Grünflächenkontrollen mobil | Einwegkunststofffond | Einwegkunststoffrichtlinie | Kontrollergebnisse nachbereiten | Aufträge | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Überblick

Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen von Grünflächen und Begründung des Abrufes von Mitteln aus dem Einwegkunststofffond. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit dem Außendienst des Bauhofes und ermöglicht eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Arbeitserfordernissen.

Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, Kontrollbereiche, Routen und Intervalle. Die Software filtert automatisch fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst heraus. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch in der Kontrollhistorie dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.

Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen durch Zuständige Arbeitsaufträge für den Bauhof erstellt werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine automatische Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand wird über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet.

Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.

• Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
• Schäden, Mängel und Vermüllungen werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
• Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.

Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation, Pflege und Sauberhaltung öffentlicher Grünflächen.

Ausgewählte Funktionsbereiche

• Grünflächenkontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)

  • Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
  • Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes
  • Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
  • Kartierung von Schäden und Mängeln
  • Festlegung von Maßnahmen vor Ort
  • Dokumentation von Vermüllungen im Sinne der Einwegkunststoffrichtlinie zum Beantragen von Mitteln aus dem Einwegkunststofffonds
  • Erstellen von Fotos / Fotoserien und Zuordnung zu Grünflächen
  • Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
  • Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
  • Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof

• Fortführungen des Grünflächenkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)

  • Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
  • Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen

• Auskünfte aus dem Grünflächenkataster im Außendienst

  • Diverse Suchfunktionen
  • Diverse Filterfunktionen
  • Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
  • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz