Gewässerkataster mobil
Bauhof | Gewässerkontrollen | Zustandskontrollen mobil | Hochwasserschutz | Kontrollergebnisse automatisiert visualisieren | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollvorgaben abarbeiten | Kontrollen mobil durchführen und automatisiert dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Gewässerkataster mobil fortführen
Überblick
Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten und des Hochwasserschutzes durchzuführenden Kontrollen von Gewässern. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit dem Außendienst des Bauhofes und ermöglicht eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln, Instandhaltungserfordernissen und Pflegemaßnahmen.
Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, Kontrollbereiche, Routen und Intervalle. Die Software filtert automatisch fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst heraus. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch in der Kontrollhistorie dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen durch Zuständige Arbeitsaufträge für den Bauhof erstellt werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine automatische Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand wird über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet.
Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.
- Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
- Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
- Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Probleme werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.
Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation und Instandhaltung von fließenden und stehenden Gewässern und zugehörigen Bauwerken.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Gewässerkontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes
- Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
- Kartierung von Schäden und Mängeln
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
-
Fortführungen des Gewässerkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus dem Gewässerkataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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