Gebäudekontrollen
Hausmeister | Objektmanager | Objektbezogene Kontrollen planen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aktivitäten und Aufträge ableiten | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Kontroll-Management für Liegenschaftsobjekte mit Gebäuden und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Objektmanagern, Hausmeistern und Bauhof.
Im Innendienst werden frei definierbare Kontrollbedarfe, Kontrolltouren und Kontrollturnusse festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für Kontrollgänge bzw. den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsanforderungen erstellt und nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Kontrollen der Gebäude und Anlagen im Außendienst und Innendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Touren grafisch selektiert werden. Probleme werden vor Ort ganz einfach kartiert, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Probleme werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollplanung
Außendienst:
- mobile Durchführung der Kontrollen
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Planen / Bauen"
Kleinräumige Gliederung
Kartierung und hierarchischer Aufbau der kleinräumigen Gliederung als statistisches Raumbezugssystem der Kommunen aus Baublöcken und Blockseiten.
Städtebauliche Satzungen
Klarstellungssatzungen, Außenbereichssatzungen, Erhaltungssatzungen etc. kartieren, fortführen, beschreiben und mit beliebigen Fachdaten lagerichtig kombinieren.
Verfahren Bauleitplanung
Unterstützt den Arbeitsablauf vom Aufstellungsbeschluss über Beteiligungen per GeoPortal (Öffentlichkeit, Behörden, TöB) bis zum In-Kraft-Treten.
Vorratsflächen / Entwicklungsmaßnahmen
Führung eines Pools an Vorratsflächen sowie Dokumentation und Kontrolle von Entwicklungsmaßnahmen im Sinne der Eingriffskompensation bei Bauvorhaben.
Sanierungsgebiete
Unterstützung bei Ermittlung und Erhebung von Sanierungsausgleichszahlungen für Flurstücke innerhalb ausgewiesener Sanierungsgebiete.
Sanierungsrechtliche Genehmigung
Bearbeiten von sanierungsrechtlichen Genehmigungen von Bauvorhaben, die sich innerhalb von Sanierungsgebieten und Sanierungszonen befinden.
Gebäudekataster
Unterstützt Lageerfassung, Beschreibung und Bewirtschaftung der kommunalen Gebäude sowie die Erhebung und Auswertung von Monitoring-Daten.
Stadtplanobjekte
Im Zusammenwirken mit dem GeoPortal informative Präsentationen von Sehenswürdigkeiten, historischen Gebäuden u.a. Gegebenheiten von öffentlichem Interesse.
Baulückenkataster
Im Sinne des BauGB wird der Erfassungs- und Informationskreislauf zur Bebauung von Baulücken und noch nicht genutzter Bauflächen unterstützt.
Gewerbe / Leerstand
Erfassung und Nutzungsvermittlung leerstehender Gewerbeeinheiten in innerstädtischen Bereichen zur Verbesserung der Erlebnisqualität für Bürger und Besucher.
