Bauhof
Stammdaten | Auftragsmanagement | Auftragspipeline | Leistungserfassung | Berichtswesen | Straßenkontrolle | Spielplatzkontrolle | Grünpflege
Lösungen zu Arbeitsabläufen im Bauhof und Verzahnung mit Fachbereichen im Rathaus
Hier finden Sie typische Lösungen für die Verwaltung des Bauhofes und den laufenden Bauhofbetrieb, insbesondere um Papierarbeit zu reduzieren und zugleich Überblick zu behalten und zu gewinnen: Erfassung und Laufendhaltung der Stammdaten und Betriebsdaten, effektives Auftragsmanagement bis hin zur mobilen Erfassung von Aufwand, Tätigkeiten und Zeiten. Alles angereichert mit vielfältigen Auswertungen und Berichten.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Aufträgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprüfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsaufträge sind im Hintergrund mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten die Arbeitsaufträge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden können. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung können im Außendienst zufällig entdeckte Probleme und Schäden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
