Auftragsmanagement
Auftragsmanagement | Auftragspipeline | Einzelauftrรคge | Dauerauftrรคge | Organisation Abarbeitung | Bauhof | GIS | Software | GajaยฎMatrix | Gingko.Systeme
Auftragsmanagement Bauhof mit GIS-Software | Vernetzung mit zustรคndigen Sachgebieten im Rathaus
รberblick
Der Arbeitsalltag im Bauhof ist von komplexer Natur. Er ist stark geprรคgt von wiederkehrender Auftragsroutine, unplanbaren operativen Arbeitsanforderungen, vielfรคltigen abzuarbeitenden Einzelauftrรคgen aus unterschiedlichsten Quellen und Anlรคssen, von unkalkulierbaren personellen und technischen Umstรคnden sowie von rasch wechselnden witterungsbedingten Einflรผssen.
Stichwort ist Digitalisierung, aber mit praxisgerechtem Augenmaร und so, dass alle Involvierten von der Bauhofleitung รผber Katasterverantwortliche in den Sachgebieten des Rathauses bis hin zu allen Angehรถrigen der Teams, Kolonnen und Trupps den Nutzen laufend erleben kรถnnen und daher mitziehen wollen.
Mit dieser Lรถsung erreichen Sie die durchgehende Digitalisierung des gesamten Auftragsgeschehens. Zettelwirtschaft verschwindet vollstรคndig, sinnlos vergeudete Zeit wird eingespart und statt dessen fรผr einen erfรผllenden Arbeitsalltag aller Beteiligten aufgewendet.
Ausgewรคhlte Lรถsungen?
Grundpaket?
General-Lizenz?
Was passt am besten zu Ihren Prioritรคten und Zielen?
Lassen Sie uns darรผber reden.
Wir freuen uns รผber Ihr Interesse und nehmen zeitnah Kontakt zu Ihnen auf.
Ausgewรคhlte Funktionsbereiche
- Erstellen und Verwalten Vorgangssystematik
- z.B. Reparatur-, Instandsetzungs-, Unterhaltungsarbeiten, Grรผnanlagenpflege, Baumverschnitt, Reinigungsarbeiten, Kontrollfahrten, Unterhaltung Straรenbeleuchtung, Erdarbeiten, Wรคssern etc. pp.
- Definition und Erstellen von Dauerauftrรคgen (Buchungsauftrรคgen) gรผltig z.B. fรผr 1 Jahr mit Vorgรคngen, Kostenstellen, Produkten fรผr wiederkehrende Aufgaben
- z.B. Gemeindestraรen Ortsteil X, Stadtpark X, Spielplatz X, Bรคume Straรe X, Friedhof X etc. pp.
- optional Auftrรคge kartieren, damit sie im Zielgebiet GPS-gestรผtzt zum Auswรคhlen aufgelistet werden kรถnnen
- Digitale Arbeitsorganisation laufender Routinearbeiten (z.B. Grรผnpflege):
- Dauerauftrag passend zur konkreten Arbeitsanforderung wรคhlen, Team festlegen, Arbeitsauftrag mit Dauerauftrag (Buchungsauftrag) in Verbindung bringen, Bearbeitung veranlassen
- Digitale Arbeitsorganisation von Auftrรคgen aus Kontrollen der Auรendienste (z.B. Straรenschaden):
- In zustรคndigem Sachgebiet Auftrag erstellen, Arbeitsblatt erzeugen, Dauerauftrag zuweisen, In Auftragspipeline geben, Im Bauhof Bearbeitung veranlassen
- alle Involvierten kรถnnen grafische Darstellungsvarianten zur Darstellung der Schรคden und zur Verfolgung des Bearbeitungsstatus nutzen
- Digitale Arbeitsorganisation von Auftrรคgen aus Einzelanforderungen beliebiger Sachgebiete im Rathaus (z.B. Weihnachtsbude aufstellen):
- Im zustรคndigen Sachgebiet Auftrag erstellen, Dauerauftrag zuweisen, In Auftragspipeline geben, Im Bauhof Bearbeitung veranlassen
- Digitale Arbeitsorganisation von Auftrรคgen aus Einzelanforderungen beliebiger Sachgebiete im Rathaus fรผr Drittfirmen:
- Im zustรคndigen Sachgebiet Auftrag erstellen, Arbeitsblatt erzeugen, Bearbeitung veranlassen per eMail
- Operative Erfassung und Bearbeitung von Schรคden / Problemen ohne planbare Vorgaben und ohne geplante Touren und Themen
- siehe Fachlรถsung Operative Schadenserfassung (+ mobil)
- Kalenderfunktionen
- Umfangreiches Analyse- und Berichtswesen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht fรผr beliebig viele stationรคre PC-Arbeitsplรคtze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortfรผhrung und Sachbearbeitung fรผr alle inhaltlich Verantwortlichen in zustรคndigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lรถsung fรผr alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lรถsung ist Bestandteil der GajaยฎMatrix General-Lizenz
Weitere Lรถsungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Rรคumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgefรผhrte Aktivitรคten werden GPS-gestรผtzt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen fรผr Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfรผgung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu rรคumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgefรผhrte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen fรผr Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfรผgung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitรคten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lรถsung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Auรendienst zufรคllig entdeckte Ereignisse und Schรคden operativ aufgenommen und bearbeitet werden kรถnnen. Die Ergebnisse flieรen im Innendienst in die normalen Arbeitskreislรคufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Gerรคten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken fรผr Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Dauerauftrรคge / Buchungsauftrรคge mit Vorgรคngen / Kostenstellen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Auftrรคgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprรผfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsauftrรคge sind im Hintergrund mit digitalen Dauerauftrรคgen verknรผpft. Teams arbeiten die Arbeitsauftrรคge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Gerรคte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
Operative Schadenerfassung mobil
Manche Kontrollen und Aktivitรคten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lรถsung kรถnnen im Auรendienst zufรคllig entdeckte Probleme und Schรคden operativ aufgenommen und ggf. spontan bearbeitet und dokumentiert werden.
