Beleuchtungskataster mobil
Bauhof | Beleuchtungskontrollen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse visualisieren | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Beleuchtungskontrollen mobil durchführen und dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Beleuchtungskataster mobil fortführen
Überblick
Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen der Beleuchtung im öffentlichen Raum. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit Außendienst und Bauhof und ermöglicht so eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungserfordernissen.
Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, für Kontrollbereiche, Routenplanung und Kontrollintervalle. Fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst werden automatisch herausgefiltert und visualisiert. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen Arbeitsaufträge für den Bauhof oder für Dritte Elektrofirmen generiert werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand kann über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet werden.
Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.
- Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
- Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
- Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.
Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle und Zustandsdokumentation der Stadtbeleuchtung sowie der Aufnahme und Behebung von Schäden an Objekten der Beleuchtungsnetze im öffentlichen Raum.
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Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Beleuchtungskontrollen im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes / von Dritten Elektrofirmen
- Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
- Kartierung von Schäden und Mängeln
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
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Fortführungen des Beleuchtungskatasters im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten der Stadtbeleuchtung
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus dem Beleuchtungskataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Tiefbau / Infrastruktur"
Straßenkataster
Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für Straßenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Verkehrsrechtliche Anordnungen mobil
Kontrollvorgaben durch zuständige Fachabteilung anhand der gesetzlichen Vorschriften, Laufende Überprüfungen vor Ort. Abschlusskontrollen und Nachkontrollen. Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldung an Fachabteilung.
Sondernutzungen / Aufgrabungen
Nutzungen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen und Aufbrüche bedürfen einer Genehmigung. Die Lösung unterstützt den gesamten Verfahrensablauf.
Wegekataster
Achsennetze für Radwege und Wanderwege kartieren und mit Sachdaten beschreiben. Auskunft verwaltungsweit. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Beleuchtungskataster
Kartierung von Lichtpunkten, Leitungen, Verteilern mit Sachbearbeitung, Berichtswesen etc. Erfassung von Störungen und Reparaturen. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung für den Außendienst.
Verkehrsrechtliche Anordnungen
Haben Bauarbeiten Einfluss auf den öffentlichen Verkehr, ist eine Verkehrsrechtliche Anordnung VrAO notwendig. Die Lösung unterstützt alle Arbeits- und Kommunikationsschritte entlang des Verfahrens.
Widmung
Widmungsflächen kartieren, beschreiben und präsentieren. Sacharbeit Widmung, Umstufung, Einziehung, Verfügung, Bekanntmachung.
Haltestellenkataster
Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Haltestellenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Auskunft Befahrungsbilder
Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.
Mobilfunkanlagenkataster
Kartierung der Standorte plus Aufnahme technischer Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände.
Allgemeines Leitungskataster
Für Kommunen ist es aus vielerlei Gründen wichtig, die Leitungsverläufe aller Medien innerhalb ihrer Liegenschaften zu kennen und zu dokumentieren. Mit dieser Lösung können alle relevanten Leitungsverläufe kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden. Berichtswesen inklusive.
Verkehrszeichenkataster
Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.
Ingenieurbauwerkskataster
Die Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Parkplatzkataster
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Parkplatzkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Stadtmöbelkataster
Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Sondernutzungen / Aufgrabungen mobil
Kontrollvorgaben durch zuständige Fachabteilung. Überprüfungen vor Ort. Abschlusskontrollen und Nachkontrollen. Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldung an Fachabteilung.
Parkplatzkataster mobil
Parklatzkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Parkplatzkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Verkehrszeichenkataster mobil
Verkehrszeichenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden und Probleme aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Verkehrszeichenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Wegekataster mobil
Kontrollen von Radwegen und Wanderwegen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Wegekatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Straßenkataster mobil
Straßenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Straßenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Haltestellenkataster mobil
Kontrollen der Haltestellen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Haltestellenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Ingenieurbauwerkskataster mobil
Bauwerkskontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Bauwerkskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Stadtmöbelkataster mobil
Stadtmöbelkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Stadtmöbelkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Mobilfunkanlagenkataster mobil
Fortführung des Mobilfunkanlagenkatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
Allgemeines Leitungskataster mobil
Fortführung des Allgemeinen Leitungskatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
Genehmigung Grundstückszufahrten
Im Zusammenwirken mit Lösungen wie Straßenkataster, Bauleitplanung, Satzungen, Leitungen, Haltestellen u.a. können diese Genehmigungsverfahren effizient und nachvollziehbar bearbeitet werden.
