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Kontrolle | Löschwasserentnahmestellen | Hydranten | Druckprüfungen | mobil | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Kontrollvorgaben Löschwasser abarbeiten | Kontrollen mobil durchführen und dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Löschwasserkataster mobil fortführen

Überblick

Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen von Löschwasserentnahmestellen bis hin zu Druck- und Ergiebigkeitsprüfungen. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit dem Außendienst des Bauhofes oder anderen Sachverständigen und ermöglicht eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungserfordernissen.

Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, Kontrollbereiche, Routen und Intervalle. Die Software filtert automatisch fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst heraus. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch in der Kontrollhistorie dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.

Durch die direkte Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen durch Zuständige sofort Arbeitsaufträge für den Bauhof oder Dritte erstellt werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine automatische Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand wird über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet.

Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.

  • Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
  • Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
  • Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.

Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation und Instandhaltung von Löschwasserentnahmestellen.

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Ausgewählte Funktionsbereiche

  • Kontrollen Löschwasserentnahmestellen im Außendienst (nur für Zuständige)

    • Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
    • Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes oder Dritten
    • Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
    • Kartierung von Schäden und Mängeln
    • Festlegung von Maßnahmen vor Ort
    • Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
    • Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
    • Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
  • Fortführungen des Löschwasserkatasters im Außendienst (nur für Zuständige)

    • Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
    • Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
  • Auskünfte aus dem Löschwasserkataster im Außendienst

    • Diverse Suchfunktionen
    • Diverse Filterfunktionen
    • Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
    • Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Ordnung / Sicherheit"

  • Sirenenkataster

    Sirenen im Sinne des Katastrophenschutzes werden kartiert und klassifiziert. Ergebnisse von Probealarmen werden dokumentiert.

  • Sirenenkataster mobil

    Kontrollen von Sirenen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Sirenenzustand / Funktion aufnehmen + Maßnahmen festlegen/durchführen, Kontrollergebnisse visualisieren. Fortführung des Sirenenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.

  • Löschwasserkataster

    Kartierung, Typisierung und Beschreibung von Bedarfsflächen und Entnahmestellen. Optische Versorgungsanalysen Bedarfsflächen gegen Entnahmestellen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.

  • Planung von Touren aller Art

    Zur graphischen Zusammenstellung von Touren aller Art wie Winterdienst, Sommerreinigung, Müllabfuhr, Objektbegehungen etc.. Berücksichtigt werden jeweils auch nicht einzubeziehende Objekte, Flächen, Bereiche. Für Nachweiszwecke werden die Touren thematisch gefiltert und grafisch dargestellt.

  • Objekte Handräumung / Handreinigung

    Objekte und Bereiche, die zur Winterräumung bzw. Sommerreinigung per Handarbeit vorgesehen sind, können kartiert und bezüglich des jeweiligen Anforderungsprofiles klassifiziert und beschrieben werden.

  • Tierfallenkataster

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden z.B. Standorte von Rattenfallen kartiert. Plus Vorbereitung und Auswertung von Fallenkontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Tierfallenkataster im Außendienst. Aus den Ergebnissen lassen sich Populationen, Schwerpunktbereiche und Maßnahmen ableiten.

  • Evakuierungsunterstützung

    Mit Blick auf Evakuierungsmaßnahmen und im Zusammenwirken mit dem Einwohnermeldewesen liefert diese Lösung den Einsatzkräften Erkenntnisse zum erwartbaren Handlungsbedarf. Etwa zur Altersstruktur im betreffenden Bereich u. ä.

  • Tierfallenkataster mobil

    Kontrollen aufgestellter Rattenfallen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Fallenzustand und Situation aufnehmen + Maßnahmen festlegen/durchführen, Kontrollergebnisse visualisieren. Fortführung des Tierfallenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.

  • online gemeldete Mängel

    Bürger sollen aktiv zur Verbesserung ihrer Kommune beitragen können. Das fördert Engagement für und Identifikation mit dem Wohnort. Bei der Erkennung von Schäden und Mängeln im öffentlichen Raum hilft diese Lösung im Zusammenwirken mit dem Online-Mängelmelder. Bei der nachfolgenden Beseitigung hilft das Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement.

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