Sondernutzungen / Aufgrabungen
Aufbrüche | Sondernutzung | Antragstellung | Bearbeitung | Bescheid | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Sondernutzung und Aufbrüche von der Antragsstellung bis zum Bescheid grafisch bearbeiten | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Sondernutzungen auf öffentlichen Straßen, Wegen und Plätzen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen sowie Aufgrabungen bedürfen einer Genehmigung.
Typische Sondernutzungen sind z.B. das Aufstellung von Waren, Werbung oder Pflanzkübeln vor Geschäften, temporäre Verkaufsstände für Obst, Blumen oder anderes, Informationsstände für Vereine und Organisationen, das Anbringen von Wahlplakaten, das Aufstellen von Containern für Bauschutt, Baustelleneinrichtungen u.a.m. Auch Aufgrabungen im öffentlichen Raum sind relevant. Hierbei handelt es sich um das Öffnen von Straßen, Gehwegen oder Radwegen für Bauarbeiten, Leitungsverlegungen oder Reparaturen.
Diese Lösung unterstützt das zuständige Sachgebiet bei den dazu erforderlichen Arbeits- und Kommunikationsschritten. Unterstützt wird der gesamte Arbeitsablauf vom Eingang des Antrages bis zu Genehmigung und Bescheid sowie die Wechselwirkungen zu Verkehrsrechtlicher Anordnung und die Kommunikation mit anderen Behörden und Beteiligten.
Ausgewählte Lösungen?
Grundpaket?
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Was passt am besten zu Ihren Prioritäten und Zielen?
Lassen Sie uns darüber reden.
Wir freuen uns über Ihr Interesse und nehmen zeitnah Kontakt zu Ihnen auf.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Bearbeitungsfunktionen für inhaltlich Zuständige in den jeweiligen Sachgebieten:
- Erfassen der Anträge
- Maßnahmen anlegen und kartieren
- Sachdaten erfassen und Dokumente zuordnen
- Zusammenstellen aller Beteiligten
- Standardauflagen auswählen und ggf. modifizieren
- Auflagenkatalog ggf. dauerhaft erweitern
- Beteiligung / Information der ausgewählten Behörden per eMail
- Eingehende Stellungnahmen erfassen
- Zusammenstellen der Kostenpositionen
- Erstellen der Genehmigung (ggf. mit Verkehrsrechtlicher Anordnung) für den Antragsteller
- Erstellen Kostenbescheid
- Änderungen / Nachträge erfassen und bearbeiten
- Historie der Bearbeitungsschritte
Auskunftsfunktionen für Nutzer am gesamten Standort:
- Einsehen der Fachkarte mit Sondernutzungen und Aufbrüchen (Freigabe durch Fachabteilung notwendig)
- Kombination mit Geobasisdaten, eigenen Fachdaten und Fachkarten anderer Sachgebiete je nach Zuständigkeit
- Klick & Info: Einsehen ausgewählter Sachdaten beim Anklicken von Sondernutzungen und Aufbrüchen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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Straßenkataster
Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für Straßenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Verkehrsrechtliche Anordnungen mobil
Kontrollvorgaben durch zuständige Fachabteilung anhand der gesetzlichen Vorschriften, Laufende Überprüfungen vor Ort. Abschlusskontrollen und Nachkontrollen. Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldung an Fachabteilung.
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Achsennetze für Radwege und Wanderwege kartieren und mit Sachdaten beschreiben. Auskunft verwaltungsweit. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Beleuchtungskataster
Kartierung von Lichtpunkten, Leitungen, Verteilern mit Sachbearbeitung, Berichtswesen etc. Erfassung von Störungen und Reparaturen. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung für den Außendienst.
Verkehrsrechtliche Anordnungen
Haben Bauarbeiten Einfluss auf den öffentlichen Verkehr, ist eine Verkehrsrechtliche Anordnung VrAO notwendig. Die Lösung unterstützt alle Arbeits- und Kommunikationsschritte entlang des Verfahrens.
Widmung
Widmungsflächen kartieren, beschreiben und präsentieren. Sacharbeit Widmung, Umstufung, Einziehung, Verfügung, Bekanntmachung.
Haltestellenkataster
Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Haltestellenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Auskunft Befahrungsbilder
Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.
Mobilfunkanlagenkataster
Kartierung der Standorte plus Aufnahme technischer Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände.
Allgemeines Leitungskataster
Für Kommunen ist es aus vielerlei Gründen wichtig, die Leitungsverläufe aller Medien innerhalb ihrer Liegenschaften zu kennen und zu dokumentieren. Mit dieser Lösung können alle relevanten Leitungsverläufe kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden. Berichtswesen inklusive.
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Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.
Ingenieurbauwerkskataster
Die Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Parkplatzkataster
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Parkplatzkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
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Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Sondernutzungen / Aufgrabungen mobil
Kontrollvorgaben durch zuständige Fachabteilung. Überprüfungen vor Ort. Abschlusskontrollen und Nachkontrollen. Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldung an Fachabteilung.
Parkplatzkataster mobil
Parklatzkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Parkplatzkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Beleuchtungskontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Beleuchtungskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Verkehrszeichenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden und Probleme aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Verkehrszeichenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Kontrollen von Radwegen und Wanderwegen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Wegekatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Straßenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Straßenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Kontrollen der Haltestellen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Haltestellenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Bauwerkskontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Bauwerkskatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Stadtmöbelkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Stadtmöbelkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
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Fortführung des Mobilfunkanlagenkatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
Allgemeines Leitungskataster mobil
Fortführung des Allgemeinen Leitungskatasters (Graphik & Sachdaten) durch den Außendienst im Zusammenwirken mit der zuständigen Fachabteilung. Suchen / Finden und Auskünfte vor Ort.
