Kataster Ingenieurbauwerke mobil
Bauhof | Kontrollen Ingenieurbauwerke | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse automatisiert visualisieren | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollvorgaben Ingenieurbauwerke abarbeiten | Bauwerkskontrollen mobil durchführen und dokumentieren | Kontrollergebnisse visualisieren | Bauwerkskataster mobil fortführen
Überblick
Diese Lösung dient der geordneten und zielgerichteten Durchführung aller im Sinne der Verkehrssicherungspflichten durchzuführenden Kontrollen von Ingenieurbauwerken im öffentlichen Raum. Das System verbindet die zuständige Fachabteilung im Rathaus mit Außendienst und Bauhof und ermöglicht so eine effiziente Erfassung und Dokumentation von Mängeln und Instandhaltungserfordernissen.
Die zuständige Fachabteilung ist für die Kontrollplanung zuständig, für Kontrollbereiche, Routenplanung und Kontrollintervalle. Fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst werden automatisch herausgefiltert und visualisiert. Durchgeführte Kontrollen werden automatisch dokumentiert und visuell auf einer digitalen Karte dargestellt. Berichte lassen sich direkt aus dem System generieren.
Durch die Verbindung mit dem Auftragsmanagement können aus den Ergebnissen der Kontrollen Arbeitsaufträge für Bauhof oder Drittfirmen generiert werden. Nach deren Erledigung erfolgt eine Dokumentation sowie eine Rückmeldung. Der Arbeitsaufwand kann über die Zeit- und Tätigkeitenerfassung erfasst und ausgewertet werden.
Die mobilen Kontrollen erfolgen im Außendienst über robuste Android-Tablets. Je nach technischer Infrastruktur kann die Erfassung online oder offline erfolgen.
- Fällige Kontrollrouten werden übersichtlich dargestellt und können direkt mobil abgearbeitet werden.
- Schäden und Mängel werden vor Ort erfasst, kartiert und mit Zuständigkeiten versehen.
- Bereits dokumentierte, aber noch nicht behobene Schäden werden farblich hervorgehoben und können fortgeschrieben werden.
Die Zeit- und Aufwandsersparnis für alle am Arbeitskreislauf Beteiligten ist enorm. Durch die vollständige Integration entsteht eine durchgehende digitale Lösung für Kontrolle, Zustandsdokumentation und Instandhaltung von Ingenieurbauwerken im öffentlichen Raum.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
-
Kontrollen Ingenieurbauwerke im Außendienst (nur für Zuständige)
- Übernahme der Kontrollrouten und Kontrollintervalle aus dem Kontrollmanagement
- Einordnung der Kontrollvorgaben in die operativen Arbeitsabläufe z.B. des Bauhofes
- Mobile Durchführung der geplanten Kontrollen
- Kartierung von Schäden und Mängeln
- Festlegung von Maßnahmen vor Ort
- Visualisierung und Berichterstellung (zu Routen, Intervallen, Stand der Durchführung, Ort und Art der erkannten Schäden u.a.)
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung
- Rückmeldungen an das Auftragsmanagement der zuständigen Fachabteilung im Rathaus und an den Innendienst im Bauhof
-
Fortführungen des Katasters Ingenieurbauwerke im Außendienst (nur für Zuständige)
- Ergänzende Kartierungen / Korrekturen von Objekten, Flächen, Teilflächen
- Ergänzende Erfassungen / Änderungen von Sachdateneinträgen
-
Auskünfte aus dem Ingenieurbauwerkskataster im Außendienst
- Diverse Suchfunktionen
- Diverse Filterfunktionen
- Anzeige der gesuchten Sachverhalte / Örtlichkeiten (Graphiken, Karten, Sachdaten, Mengen, Zustände, Listen, Reports etc.)
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente & Kontroll-Funktionen: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Tiefbau / Infrastruktur"
Straßenkataster
Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für Straßenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Kontrollen VrAO
Kontrollvorgaben im Innendienst, Überprüfungen und Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Sondernutzung / Aufgrabungen SoNu
Nutzungen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen und Aufbrüche bedürfen einer Genehmigung. Die Lösung unterstützt den gesamten Verfahrensablauf.
Wegekataster
Achsennetze für Radwege und Wanderwege kartieren und mit Sachdaten beschreiben. Auskunft verwaltungsweit. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Beleuchtungskataster
Kartierung von Lichtpunkten, Leitungen, Verteilern mit Sachbearbeitung, Berichtswesen etc. Erfassung von Störungen und Reparaturen. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung für den Außendienst.
Verkehrsrechtliche Anordnungen VrAO
Haben Bauarbeiten Einfluss auf den öffentlichen Verkehr, ist eine VrAO notwendig. Die Lösung unterstützt alle Arbeits- und Kommunikationsschritte entlang des Verfahrens. Plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Widmung
Widmungsflächen kartieren, beschreiben und präsentieren. Sacharbeit Widmung, Umstufung, Einziehung, Verfügung, Bekanntmachung.
Haltestellenkataster
Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Haltestellenkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Auskunft Befahrungsbilder
Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.
Kataster Mobilfunkanlagen
Kartierung der Standorte plus technische Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung im Außendienst.
Allgemeines Leitungskataster
Leitungsverläufe aller Medien innerhalb öffentlicher Grundstücke können kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden.
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Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.
Kataster Ingenieurbauwerke
Die Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Parkplatzkataster
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben Parkplatzkontrollen für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.
Stadtmöbelkataster
Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus Vorbereitung und Auswertung von Zustandskontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Wegekataster im Außendienst.
Kontrollen SoNu
Festlegung des Kontrollbedarfes mit Auswertung im Innendienst plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Parkplatzkataster mobil
Parklatzkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Parkplatzkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Kontrollen Beleuchtung
Zur Unfallverhütung, Gefahrenabwehr und zum Vermeiden von Haftung sind die Kommunen verpflichtet, die Beleuchtung von Straßen, Wegen, Plätzen, Parks etc. kontinuierlich zu kontrollieren und ordnungsgemäß verfügbar zu halten. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
Kontrollen Verkehrszeichen
Zur Unfallverhütung, Gefahrenabwehr und zum Vermeiden von Haftung sind die Kommunen verpflichtet, Verkehrszeichen kontinuierlich zu kontrollieren und ordnungsgemäß verfügbar zu halten. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
Wegekataster mobil
Kontrollen von Radwegen und Wanderwegen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Wegekatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Straßenkataster mobil
Straßenkontrollen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Straßenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Haltestellenkataster mobil
Kontrollen der Haltestellen im Außendienst anhand der Kontrollvorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Haltestellenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
Stadtmöbelkataster mobil
Stadtmöbelkontrollen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse und Schäden visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung. Fortführung des Stadtmöbelkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.
