Kontrollen Haltestellen
Haltestellenkontrollen planen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Umfassendes Kontroll-Management für Haltestellen und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof.
Im Innendienst werden Kontrollbezirke, Kontrolltouren und Kontrollturnusse für Haltestellen festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen der Haltestellen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Touren grafisch selektiert werden. Schäden werden vor Ort ganz einfach kartiert, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des Haltestellenkatasters zur laufenden Bestandsdokumentation mit dieser Lösung zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Zustandskontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Haltestellenkontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Zustandserhaltung der Haltestellen zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollplanung Haltestellen
Außendienst:
- mobile Durchführung der Zustandskontrollen an Haltestellen
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Haltestellen
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Haltestellen
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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