Kontrollen Beleuchtung
Kontrollen Beleuchtung planen | Zustandskontrollen mobil | Kontrollergebnisse nachbereiten | Verkehrssicherheitspflicht | Haftung vermeiden | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Kontrollen planen & mobil durchführen | nachbereiten, dokumentieren, Aufträge erstellen | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Kommunen haben die Verantwortung für hinreichende Beleuchtung von Straßen, Wegen, Plätzen, Parks etc. im Verwaltungsgebiet. Sie sind für Beschaffung, Anbringung, Unterhaltung, Entfernung und Betrieb von Beleuchtungskörpern zuständig. Das Hauptziel besteht darin, Unfälle und Schäden zu vermeiden, etwa durch verdeckte oder defekte Lichtpunkte.
Diese Lösung ist ein umfassendes Kontroll-Management für die Beleuchtung und Bindeglied zwischen Fachabteilung, Außendienst und Bauhof / Elektrofirmen.
Im Innendienst werden Kontrollbezirke, Kontrolltouren und Kontrollturnusse für die Beleuchtung festgelegt. Daraus basierend werden fällige und überfällige Kontrollen für den Außendienst automatisch herausgefiltert. Durchgeführte Kontrollen werden dokumentiert inklusive der Kontrollhistorie. Kontrollerfordernisse und Kontrollergebnisse werden auf der Organisationskarte visualisiert und können als Berichte ausgegeben werden. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Im Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement werden daraus Arbeitsaufträge erstellt und nach deren Erledigung durch den Bauhof bzw. durch beauftragte Elektrofirmen erfolgt eine Dokumentation und Rückmeldung. Der resultierende Aufwand wiederum wird mit Hilfe der Lösung Zeit- und Tätigkeitenerfassung aufgenommen, ausgewertet und verbucht.
Die mobilen Zustandskontrollen der Beleuchtung im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline. Dazu können fällige Touren grafisch selektiert werden. Schäden werden vor Ort ganz einfach kartiert, Maßnahmen und Zuständigkeiten festgelegt. Bereits aufgenommene, jedoch noch nicht behobene Schäden werden farbig angezeigt und können fortgeschrieben werden.
Durch das Zusammenwirken des Beleuchtungskatasters zur laufenden Bestandsdokumentation mit dieser Lösung zur Planung, Vorbereitung, Auswertung und Nachbereitung der Zustandskontrollen inklusive der mobilen Komponente zur Durchführung der Beleuchtungskontrollen im Außendienst und schließlich mit der Lösung Auftragsmanagement steht eine durchgehende Gesamtlösung zur Dokumentation, Kontrolle und Zustandserhaltung der Stadtbeleuchtung zur Verfügung.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Innendienst:
- Kontrollplanung Beleuchtung
Außendienst:
- mobile Durchführung der Zustandskontrollen an Objekten der Stadtbeleuchtung
Innendienst:
- Auswertung und Bearbeitung der Kontrollergebnisse Beleuchtung
- Automatische Fortschreibung der Kontrollplanung Beleuchtung
- Kommunikation mit dem Auftragsmanagement
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Tiefbau / Infrastruktur"
Straßenkontrollen
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Straßenkataster
Kartierung von Straßenachsen, Teilflächen und Objekten mit Sachbearbeitung, Berichtswesen und Visualisierungen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.
Kontrollen VrAO
Kontrollvorgaben im Innendienst, Überprüfungen und Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Sondernutzung / Aufgrabungen SoNu
Nutzungen, die über den Gemeingebrauch hinausgehen und Aufbrüche bedürfen einer Genehmigung. Die Lösung unterstützt den gesamten Verfahrensablauf.
Kontrollen Haltestellen
Im Sinne der öffentlichen Teilhabe werden Haltestellen errichtet. Die Haltestellen sollen regelmäßig kontrolliert und ordnungsgemäß verfügbar gehalten werden. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
Kontrollen Ingenieurbauwerke
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Parkplatzkontrollen
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Radwege / Wanderwege
Achsennetze für Wege kartieren und mit Sachdaten beschreiben. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung für den Außendienst zur ergänzenden Datenerfassung sowie zur Vorbereitung, Durchführung, Auswertung von Zustandskontrollen.
Beleuchtungskataster
Kartierung von Lichtpunkten, Leitungen, Verteilern mit Sachbearbeitung, Berichtswesen etc. Erfassung von Störungen und Reparaturen. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung für den Außendienst.
Verkehrsrechtliche Anordnungen VrAO
Haben Bauarbeiten Einfluss auf den öffentlichen Verkehr, ist eine VrAO notwendig. Die Lösung unterstützt alle Arbeits- und Kommunikationsschritte entlang des Verfahrens. Plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Kontrollen Stadtmöbel
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Kontrollen Radwege / Wanderwege
Unterstützt den kompletten Arbeits- und Informationskreislauf: Kontrollplanung im Innendienst, Schäden aufnehmen + Maßnahmen festlegen im Außendienst, Kontrollergebnisse visualisieren + Aufträge erstellen im Innendienst.
Widmung
Widmungsflächen kartieren, beschreiben und präsentieren. Sacharbeit Widmung, Umstufung, Einziehung, Verfügung, Bekanntmachung.
Haltestellenkataster
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Haltestellen inkl. Sachdaten zu Verkehrsmitteln, Abfahrtszeiten, Barrierefreiheit etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.
Kataster Mobilfunkanlagen
Kartierung der Standorte plus technische Daten wie Art des Funksystems, Montagehöhe, Sendeeigenschaften, Hauptstrahlrichtung und Sicherheitsabstände. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung im Außendienst.
Auskunft Befahrungsbilder
Vorbereitung von Befahrungen. Anzeige der Ergebnisbilder aus Befahrungen entlang der befahrenen Straßenabschnitte im Straßenkataster.
Allgemeines Leitungskataster
Leitungsverläufe aller Medien innerhalb öffentlicher Grundstücke können kartiert, mittels Sachdaten klassifiziert und visualisiert werden.
Verkehrszeichenkataster
Kartierung von Verkehrszeichen mit Sachbearbeitung, Visualisierung, Berichtswesen etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur Datenerfassung zu einfachen und komplexen Verkehrszeichen-Anordnungen im Außendienst.
Kataster Ingenieurbauwerke
Die verschiedensten Bauwerke im Verkehrsraum wie Brücken, Durchlässe, Stützbauwerke, Lärmschutzbauwerke, Treppen etc. werden kartiert, beschrieben und klassifiziert. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung im Außendienst.
Parkplatzkataster
Ergänzend zum Straßenkataster Kartierung von Parkplätzen inkl. Sachdaten zu Kapazitäten, Barrierefreiheit, Gebühren, Öffnungszeiten etc. Auskunft verwaltungsweit. Plus mobile Lösung zur ergänzenden Datenerfassung und für Kontrollen.
Stadtmöbelkataster
Es können die typischen Möblierungen des öffentlichen Raumes kartiert, beschrieben und bewirtschaftet werden. Also Bänke, Poller, eBike-Ladestationen, Papierkörbe etc. Plus mobile Lösung für Datenerfassung und Kontrollen im Außendienst.
Kontrollen SoNu
Festlegung des Kontrollbedarfes mit Auswertung im Innendienst plus mobile Lösung für Abnahmen und Nachkontrollen im Außendienst.
Kontrollen Verkehrszeichen
Zur Unfallverhütung, Gefahrenabwehr und zum Vermeiden von Haftung sind die Kommunen verpflichtet, Verkehrszeichen kontinuierlich zu kontrollieren und ordnungsgemäß verfügbar zu halten. Diese Lösung dient als umfassendes Kontrollmanagement.
