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Einordnung

Die eNoVA-Schnittstelle (verfügbar ab 1.1.2027) dient dem Vollzug des eNoVA-Gesetzes zur umfassenden Digitalisierung der Kommunikation zwischen Gemeinden und Notariaten beim Vollzug von Immobilienverträgen. Im Zusammenwirken mit dem GajaMatrix-Verfahren Vorkaufsrecht und weiteren entfallen Medienbrüche, der Vollzug wird beschleunigt, die Nachhaltigkeit erhöht.

Überblick

Die Schnittstelle eNoVA (Elektronischer Notar-Verwaltungs-Austausch) digitalisiert die Vollzugs- und Genehmigungsprozesse bei Immobilienverträgen zwischen Notariaten und Gemeinden. Bislang analoge, also papierbasierte Abläufe werden durch medienbruchfreie und strukturierte elektronische Kommunikation abgelöst.

Rechtliche Grundlage bildet das eNoVA-Gesetz, das Notariaten und Kommunen zum 1.1.2027 die Umstellung auf den ausschließlichen elektronischen Rechtsverkehr vorschreibt. Ab dann sind beispielsweise Vorkaufsrechtsanfragen zwingend elektronisch im XJustiz/eNoVA-Standard zu übermitteln und zu beantworten. Dieser strukturierte Datenaustausch ist rechtssicher, ersetzt alte Post- und Fax-Wege und orientiert auf eine nachvollziehbare, fristwahrende Bearbeitung.

Für die Gemeinden ergeben sich durch diese moderne Art der Datenverarbeitung spürbare Effizienzvorteile im Arbeitsalltag:

• Medienbruchfreier Workflow:
  Anträge und Urkunden fließen direkt als verarbeitbare Fachdaten in das jeweilige GajaMatrix Fachverfahren Vorkaufsrecht ein (weitere folgen). Händisches Abtippen entfällt vollständig.

• Schnellere Vorgangsbearbeitung:
  Die Prüfung kommunaler Vorkaufsrechte und die Erteilung von Zeugnissen beschleunigen sich deutlich.

• Hohe Datenqualität:
  Fehleranfällige Übertragungsfehler werden minimiert. Daten zu Objekten, Flurstücken und Verfahrensbeteiligten stehen im Fachverfahren bereit.

• Fristenüberwachung:
  Gesetzliche Fristen können im Fachverfahren überwacht und eingehalten werden.

Der praxistaugliche Einsatz in der Gemeindeverwaltung wird durch wichtige technische und organisatorische Vorteile des Systems GajaMatrix unterstützt:

• Interdisziplinärer kostengedeckelter GajaMatrix-Lösungsverbund aller je nach Sachlage beteiligten Schnittstellen, Fachverfahren und Fachkatastern.
  So das alles verbindende Zentralmodul, die Schnittstelle eNoVA, die Schnittstelle CMIS für Dokumente, grafisches DMS, ALKIS-Auskunft mit ALKIS-Historie, Flur- und Grundstücksverwaltung, Kartenmanagement, Bauleitplan-Auskunft, Verfahren Vorkaufsrecht mit Ämterbeteiligung, Verfahren Sanierungsrechtliche Genehmigung, Personenstammdaten und ggf. weitere integrierte Fachkataster zum fundierten Herausarbeiten der Sachentscheidungen.

Ausgewählte Funktionsbereiche (verfügbar ab 1.1.2027)

• Digitale Annahme notarieller Anträge
  • aus dem besonderen elektronischen Behördenpostfach (beBPo)
  • Extraktion der Antragsdaten aus dem XJustiz-Datensatz
• Übergabe der Antragsdaten an das relevante GajaMatrix Verfahren
  • Vorkaufsrecht
  • weitere werden angepasst
• Treffen der Sachentscheidung anhand Datensatz und Vertragsabschrift
  • entlang Fachverfahren GajaMatrix Vorkaufsrecht
  • Erzeugung des XJustiz-Datensatzes der Sachentscheidung
  • Anfügen einer qualifizierten elektronischen Signatur mit Behördenbezug an den Datensatz
• Digitale Extraktion der Sachentscheidung
  • aus Fachverfahren GajaMatrix Vorkaufsrecht
• Digitale Übermittlung der Sachentscheidung als qualifizierter XJustiz-Datensatz
  • an das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo)
  • für das antragstellende Notariat

 

Lizenz-Besonderheiten

• Lizenz-Typ: Admin-Lizenz
  • Nutzungsrecht für ein oder mehrere ausgewählte Arbeitsplätze am gesamten Standort für den Bedarf von GIS-Administratoren
• Lösung ist Bestandteil der Gaja^®Matrix General-Lizenz