Legende der Einsatzbereiche
  • Kommunen
  • Wasser-/Abwasser-Betriebe
Jetzt Anfrage stellen

Dann können wir gemeinsam auf Ihre Ausgangssituation, Ihre Prioritäten, Ziele und Wünsche eingehen.

Verarbeitung von Schadensmeldungen der Bürger | Auftragsmanagement | Auftragspipeline | Organisation Abarbeitung | Bauhof | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme

Verarbeitung von Schadensmeldungen aus dem Online-Mängelmelder

Einordnung

Bürger sollen aktiv zur Verbesserung ihrer Kommune beitragen können. Das fördert Engagement für und Identifikation mit dem Wohnort. Bei der Erkennung von Schäden und Mängeln im öffentlichen Raum hilft diese Lösung im Zusammenwirken mit dem Online-Mängelmelder. Bei der nachfolgenden Beseitigung hilft das Zusammenwirken mit dem Auftragsmanagement.

Einsatzbereiche:
  • Kommunen
  • Wasser-/Abwasser-Betriebe

Überblick

Diese Lösung ist die Nahtstelle zwischen dem Online-Mängelmelder zur Aufnahme der Erkenntnisse aktiver Bürger und dem Auftragsmanagement in der Verwaltung zur Einordnung und Weiterleitung der Schadensmeldung an Fachabteilung und Bauhof.

Bürger können erkannte Mängel, Vandalismus u. ä. Probleme per Online-Mängelmelder des GeoPortals ortsunabhängig melden. Das muss nicht mehr per Telefon, eMail oder, was  besonders aufwändig wäre, persönlich in der Verwaltung erfolgen. Statt dessen erhält die Verwaltung die Informationen digital strukturiert, verortet und oftmals inklusive Fotos und Detailangaben.
Die eingehenden Meldungen im GeoPortal werden mit Hilfe dieser Lösung entgegen genommen. Nach redaktioneller Einschätzung erfolgt die Freigabe zur weiteren Verarbeitung mit Priorisierung und Zuständigkeit.
Auch die Verwaltung selbst wird durch den Online-Mängelmelder entlastet. Denn standardisierte digitale Meldungen reduzieren Rückfragen und Verwaltungsaufwand. Und Beschäftigte müssen weniger Zeit am Telefon oder im E‑Mail‑Postfach verbringen. Hinzu kommt, dass häufig gemeldete Probleme (z. B. bestimmte Straßenzüge, Bereiche mit Vandalismus o. dgl. m.) datenbasiert sichtbar werden. Im Ergebnis entsprechender Analysen der im Laufe der Zeit eingehenden Online-Mängelmeldungen kann die Kommune gezielter investieren und ihre eigenen Wartungs- und Kontrollstrategien optimieren.
Auf der anderen Seite haben Bürger das Gefühl, aktiv zur Verbesserung ihrer Kommune beitragen zu können. Das kann wiederum das Engagement für und die Identifikation mit dem Wohnort steigern.

Schildern Sie uns kurz Ihre Ausgangslage und Ihre Wünsche.

Und was passt am besten zu Ihren Prioritäten und Zielen?
Ausgewählte Lösungen oder eine General-Lizenz mit Kosten-Deckelung?
Optional können Sie dazu im Anfrageformular Präzisierungen vornehmen.

Wir freuen uns über Ihr Interesse und nehmen zeitnah Kontakt zu Ihnen auf.

Ausgewählte Funktionsbereiche

  • Verarbeiten der vom GeoPortal eingehenden Meldeformulare von Bürgern für Schäden, Mängel, Probleme
  • Redaktionelle Prüfung der Inhalte
  • Priorisierung des gemeldeten Schadens
  • Freigabe der Formulardaten zur Übertragung in das Auftragsmanagement
  • Weiterleitung je nach Zuständigkeit von Fachabteilungen
  • Automatische Anzeige der gemeldeten Position des Schadens für Auswertungen und Analysen
  • Einordnung in die Abläufe, Visualisierungen und das Analyse- und Berichtswesen des Auftragsmanagementes

Lizenz-Besonderheiten

  • Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
    • Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
    • Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
    • Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
  • Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz

Weitere Lösungen zu "Ordnung / Sicherheit"

  • Sirenenkataster

    Sirenen im Sinne des Katastrophenschutzes werden kartiert und klassifiziert. Ergebnisse von Probealarmen werden dokumentiert.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Sirenenkataster mobil

    Kontrollen von Sirenen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Sirenenzustand / Funktion aufnehmen + Maßnahmen festlegen/durchführen, Kontrollergebnisse visualisieren. Fortführung des Sirenenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Löschwasserkataster

    Kartierung, Typisierung und Beschreibung von Bedarfsflächen und Entnahmestellen. Optische Versorgungsanalysen Bedarfsflächen gegen Entnahmestellen. Kontrollplanung und Kontrollvorgaben für den mobilen Außendienst. Auswertung und Visualisierung der Ergebnisse von Zustandskontrollen. Vorbereitung von resultierenden Aufträgen. Freigegebene Daten verwaltungsweit abrufbar.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Planung von Touren aller Art

    Zur graphischen Zusammenstellung von Touren aller Art wie Winterdienst, Sommerreinigung, Müllabfuhr, Objektbegehungen etc.. Berücksichtigt werden jeweils auch nicht einzubeziehende Objekte, Flächen, Bereiche. Für Nachweiszwecke werden die Touren thematisch gefiltert und grafisch dargestellt.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Objekte Handräumung / Handreinigung

    Objekte und Bereiche, die zur Winterräumung bzw. Sommerreinigung per Handarbeit vorgesehen sind, können kartiert und bezüglich des jeweiligen Anforderungsprofiles klassifiziert und beschrieben werden.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Tierfallenkataster

    Zur öffentlichen Gesundheitsvorsorge werden z.B. Standorte von Rattenfallen kartiert. Plus Vorbereitung und Auswertung von Fallenkontrollen im Zusammenwirken mit dem mobilen Tierfallenkataster im Außendienst. Aus den Ergebnissen lassen sich Populationen, Schwerpunktbereiche und Maßnahmen ableiten.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Evakuierungsunterstützung

    Mit Blick auf Evakuierungsmaßnahmen und im Zusammenwirken mit dem Einwohnermeldewesen liefert diese Lösung den Einsatzkräften Erkenntnisse zum erwartbaren Handlungsbedarf. Etwa zur Altersstruktur im betreffenden Bereich u. ä.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Löschwasserkataster mobil

    Kontrollen Löschwasserentnahmestellen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Schäden aufnehmen, Druckprüfungen u.a. durchführen + Maßnahmen festlegen, Kontrollergebnisse visualisieren. Rückmeldungen an die zuständige Fachabteilung.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe
  • Tierfallenkataster mobil

    Kontrollen aufgestellter Rattenfallen im Außendienst anhand der Vorgaben durch die zuständige Fachabteilung: Fallenzustand und Situation aufnehmen + Maßnahmen festlegen/durchführen, Kontrollergebnisse visualisieren. Fortführung des Tierfallenkatasters (Graphik & Sachdaten) sowie Auskünfte vor Ort.

    GIS Lösungs-Platzhalter mit Gingko LogoEinsatzbereiche: Kommunen, Wasser-/Abwasser-Betriebe

Kontaktformular für Interessenten