Operative Schadenerfassung mobil
Operative Schadenserfassung | Kontrolle | Management | Schadenskarte | GIS | Software | Gaja®Matrix | Gingko.Systeme
Schäden im öffentlichen Raum operativ erfassen, dokumentieren, auswerten, nachbehandeln, spontan beheben | freigegebene Inhalte verwaltungsweit abrufbar
Überblick
Manche Probleme, die gelöst und manche Schäden, die behoben werden müssen, werden nicht im Rahmen von turnusmäßig geplanten turnusmäßigen Kontrollgängen entdeckt. Vielmehr sind Angehörige unterschiedlichster Sachgebiete oder auch Bauhofmitarbeiter aus unterschiedlichsten Anlässen unterwegs. Das können auch Anfahrten zu oder Rückfahrten von Außeneinsätzen sein. Diese Beschäftigten haben einen geschulten Blick auf die Umgebung wenn es gilt, Schäden, Probleme oder andere Handlungsbedarfe praktisch nebenher zu bemerken.
Nachdem im Innendienst dafür eine allgemeingültige Stadtplan-basierte Schadenskarte für Außendienstler vorbereitet wurde, besteht im Außendienst jederzeit die Möglichkeit, ohne planbare Vorgaben und ohne geplante Touren und Themen auf Knopfdruck einen zunächst leeren aber allgemeingültigen Schadensdatensatz anzulegen. Dazu wird automatisch per GPS die allgemeingültige Schadenskarte auf Stadtplan-Basis lagerichtig eingeblendet. Der erkannte Schaden bzw. das erkannte Problem wird nun ganz einfach durch Anklicken der Örtlichkeit kartiert und in einer universellen Schadensdatenmaske beschrieben. Maßnahmen können gleich vor Ort festgelegt werden.
Alternativ können Sofortmaßnahmen veranlasst oder von Fall zu Fall auch unmittelbar direkt durchgeführt und dokumentiert werden, falls Gefahr im Verzug ist. Die Dokumentation dieser Aktivitäten erfolgt ebenfalls im operativen allgemeingültigen Schadensdatensatz mit Kartierung auf der Schadenskarte.
Die operativen Kontrollen im Außendienst werden mit handlichen, wettertauglichen und kostengünstigen Android-Tablets durchgeführt, je nach technischen Gegebenheiten online oder offline.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
- operative Erfassung von Schäden / Problemen ohne planbare Vorgaben und ohne geplante Touren und Themen
- ggf. operative Veranlassung und Dokumentation von Sofortmaßnahmen, falls Gefahr im Verzug oder falls große Eile
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
Weitere Lösungen zu "Bauhof"
Touren-Nachweis Fahrten WiDi / SoR
Vorgeplante Touren stehen auf den Tablets in den Streu- und Räumfahrzeugen bzw. Kehrfahrzeugen abrufbereit. Absolvierte Strecken und durchgeführte Aktivitäten werden GPS-gestützt dokumentiert. Die Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Touren-Nachweis Handarbeit WiDi / SoR
Zu räumende / zu reinigende Objekte / Bereiche sind selektierbar und werden als Arbeitsvorgaben auf die Tablets der Trupps geladen. Durchgeführte Arbeiten werden vor Ort dokumentiert. Ergebnisse stehen für Analysen und Nachweise dauerhaft zur Verfügung.
Operative Schadenerfassung
Manche Kontrollen und Aktivitäten lassen sich nicht planen. Mit dieser Lösung werden alle Vorbereitungen getroffen, damit im Außendienst zufällig entdeckte Ereignisse und Schäden operativ aufgenommen und bearbeitet werden können. Die Ergebnisse fließen im Innendienst in die normalen Arbeitskreisläufe ein.
Stammdaten / Betriebsdaten
Verwalten von Daten zu Personal, Arbeitszeitmodellen, Teams, Geräten, Maschinen, Fahrzeugen. Systematiken für Kostenstellen und Produkte. Anlegen und Verwalten der Daueraufträge / Buchungsaufträge mit Vorgängen / Kostenstellen.
Auftragsmanagement
Arbeitsorganisation wiederkehrender Aufgaben über digitale Daueraufträge. Außerdem Einzelaufträge in der Auftragspipeline aus Kontrollen der Außendienste und aus Anforderungen beliebiger Sachgebiete. Vielfältige Auswertungen.
Leistungserfassung Managementfunktionen
Die von den Teams vor Ort mobil erfassten Leistungen zu abgearbeiteten Aufträgen und Auftragspositionen werden vom Management verschiedenen Konsistenzprüfungen unterzogen. Umfangreiche Analysen, Berichte und Auswertungen. Zusammenwirken mit Auftragsmanagement und Stammdaten / Betriebsdaten.
Leistungserfassung mobil
Anstehende Arbeitsaufträge sind im Hintergrund mit digitalen Daueraufträgen verknüpft. Teams arbeiten die Arbeitsaufträge ab, Vor Ort werden zu den erledigten Positionen Arbeitszeiten, Geräte- u. Fahrzeugzeiten erfasst. Zusammenwirken mit den Managementfunktionen der Leistungserfassung.
