Leistungserfassung (+ mobil)
Mobile Tätigkeitenerfassung | mobile Zeiterfassung | Leistungserfassung | Auftragsabarbeitung | Software | GIS | Teams | Kolonnen
Digitale mobile Leistungserfassung bei der Auftragsabarbeitung | Vernetzung mit zuständigen Sachgebieten im Rathaus
Überblick
Die herkömmliche Leistungserfassung ist zeit- und personalaufwändig und zugleich fehleranfällig. Eine moderne, digitale Leistungserfassung trägt dazu bei, die Effizienz zu steigern und die Ressourcen optimal zu nutzen.
Mit dieser Lösung erreichen Sie die durchgehende Digitalisierung des gesamten Auftragsgeschehens und der Leistungserfassung. Zettelwirtschaft verschwindet vollständig, sinnlos vergeudete Zeit wird eingespart und statt dessen für einen erfüllenden Arbeitsalltag aller Beteiligten aufgewendet. Digitale Analysen und Berichte, die automatisiert aus den Datenströmen abgeleitet werden, verschaffen den Verantwortlichen extrem hilfreiche Erkenntnisse.
Gingko.Systeme GmbH ist der Entwickler von Gaja®Matrix und erfahrener Zukunftspartner für Kommunen in ganz Deutschland bei der Digitalisierung und Optimierung von Fachkatastern und von Verwaltungsabläufen mit Raumbezug.
Als General-Auftragnehmer bieten wir rund um Gaja®Matrix individuelle Schulungen, IT- und Geoinformatik-Dienstleistungen sowie Langzeit-Betreuung aus einer Hand.
Der Digitalisierungs-Booster für Ihre Kommune:
Gaja®Matrix General-Lizenz
Überragende und nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch
gedeckelte Softwarekosten (Lizenzkosten inklusive Softwarepflege und Hotline)
für beliebig viele Lösungen aus unserem gesamten Lösungsportfolio,
die Ihre Kommune aktuell und in Zukunft benötigen wird.
Ohne Begrenzung der Nutzerzahl für Ihren gesamten Standort.
Ausgewählte Funktionsbereiche
Stationäre Erfassung von Aufwand nach der Arbeit im Bauhof an Erfassungs-Terminals (Erinnerung schon zurück liegend):
- Personen- oder Team-Anmeldung auf Tablett
- Arbeitsaufträge und zugeordnete Daueraufträge (Buchungsaufträge) werden angezeigt
- Buchungsauftrag auswählen
- Zu den während des Tages abgearbeiteten Auftragspositionen ganz einfach den Aufwand erfassen
- Arbeitszeit
- Maschine auswählen + Maschinenzeit erfassen
- Fahrzeug auswählen + Fahrzeugzeit erfassen
Plausibilitätskontrolle z.B. durch Team-Leiter / Vorarbeiter / Bauhof-Leiter aller Eingaben, die im Innendienst / im Außendienst erfasst wurden:
- Positionen mit Zeiten anzeigen
- quer auf Plausibilität prüfen
- Bestätigung der Zeitenbuchungen oder Nichtbestätigung mit Bemerkungen
- Bearbeitungsstatus fortschreiben
- Grafische Darstellung wird aufgrund des geänderten Bearbeitungsstatus automatisch angepasst
- kann von allen Involvierten eingesehen werden, um jederzeit vollen Überblick zu gewinnen
Im Hintergrund laufen aufgrund der getätigten und bestätigten Erfassungsdaten diverse Algorithmen ab:
- Anschauliche Ergebnisdarstellungen
- Diverse Auswertungen, Analysen, Berichte
- Eintragungen auf Kostenstellen und Produkte
- Budget-Verbräuche
Mobile Komponente
Mobile Erfassung von Aufwand unmittelbar vor Ort nach erledigten Auftragspositionen (Erinnerung noch frisch):
- Personen- oder Team-Anmeldung auf Tablett
- Arbeitsaufträge und zugeordnete Daueraufträge (Buchungsaufträge) werden angezeigt
- Ersten Buchungsauftrag auswählen
- Gleich noch vor Ort zu den abgearbeiteten Auftragspositionen ganz einfach den Aufwand erfassen
- Arbeitszeit
- Maschine auswählen + Maschinenzeit erfassen
- Fahrzeug auswählen + Fahrzeugzeit erfassen
Lizenz-Besonderheiten
- Lizenz-Typ: Standort-Lizenz
- Nutzungsrecht für beliebig viele stationäre PC-Arbeitsplätze am gesamten Standort
- Nutzungsrecht zur Kartierung, Fortführung und Sachbearbeitung für alle inhaltlich Verantwortlichen in zuständigen Sachgebieten
- Nutzungsrecht zum Abruf freigegebener Informationen aus der Lösung für alle Auskunft-Berechtigten am gesamten Verwaltungsstandort
- Lizenz-Typ mobile Komponente: Standort-Lizenz mobil
- Nutzungsrecht für beliebig viele mobile Endgeräte am gesamten Standort
- Lösung ist Bestandteil der Gaja®Matrix General-Lizenz
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Stammdaten / Betriebsdaten
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