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• Für alle typischen kommunalen Sachgebiete mit raumbezogenen Aufgaben sollten Fachanwendungen mit Kartierung und Sachdatenerfassung in Einem (also ohne nervige Programmwechsel) sowie mit fächerübegreifenden Auskunftsmöglichkeiten aus einem Guss zur Verfügung stehen.
• Die Fachdaten aller Lösungen (Grafikdaten und Sachdaten) sollten dabei in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert werden und sich barrierefrei untereinander verstehen.

Sowohl vom haushaltstechnischen als auch vom arbeitsorganisatorischen und datentechnischen Standpunkt aus sind Sie darüber hinaus gut beraten, wenn Sie sich für ein Lizenzmodell entscheiden

• das keine Einschränkungen bezüglich der Anzahl der Nutzer kennt,
• freie Wahl aus dem gesamten Lösungsspektrum des gesamten Programmsystems bietet,
• die operative telefonische Betreuung aller Nutzer beinhaltet
• und für all das die kurz- mittel- und langfristigen Lizenzkosten und auch die laufenden Kosten für Softwarepflege auf einem absolut erträglichen Niveau deckelt.

Sind die vorgenannten Voraussetzungen gegeben, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie alles richtig machen.

Aktivieren Sie nun zuerst Lösungen, die (zum gedeckelten Preis) bis in den letzten Winkel Ihrer Verwaltung hinein und spielend einfach kombinierte Auskünfte aus sämtlichen Geobasidaten ermöglichen, also aus ALKIS (ALB mit ALB-Historie verbunden mit ALK und ALK-Historie), ATKIS-DLM, aus Digitalen Orthophotos DOP, WebAtlas-DE, Adressen etc. Außerdem wird von Anfang an das reibungsfreie Einbinden von Karten aus der GDI Ihres Bundeslandes per WMS-Abfragen lagerichtig kombinierbar zu den Geobasisdaten benötigt und sollte daher kein Problem sein. Mit Hilfe einer leistungsfähigen Benutzerverwaltung sollten Sie mit Blick auf personenbezogene Daten für jeden Nutzer bzw. jede Nutzergruppe Zugriffsrechte je nach Aufgaben und Befugnissen erteilen, einschränken oder entziehen können.

Gut sind Sie beraten, wenn Sie bei dieser Gelegenheit typische Fehlentwicklungen aus der Vergangenheit beheben bzw. sie für die Zukunft vermeiden. Ein Beispiel. Mit Blick auf das Einlesen, Laufendhalten und Verwenden von ALKIS-Daten der Landesvermessung ergibt es überhaupt keinen Sinn, zur ALB-Verarbeitung ein Sachdatenprogramm mit Datenbank A zu benutzen und zur ALK-Verarbeitung ein separates grafisches Programm mit Datenbank B. Denn dann müssen die neuen ALKIS-Daten, in denen ALB- und ALK-Daten bereits seitens der Landesvermessung wunderbar miteinander verbunden sind, in ALB- und ALK-Daten wieder aufgespalten, getrennt in 2 Programme eingelesen und anschließend wieder verbunden werden. Dazu werden dann 2 Schnittstellen benötigt: Erstens ALB-Strukturen (Eigentümerdaten u.a.)  aus den ALKIS-Daten herausfiltern und dann in die Datenbank A des ALB-Programmes einlesen. Zweitens ALK-Strukturen (Flurstücksgeometrien als Lageinformation) aus den ALKIS-Daten herausfiltern und dann in die Datenbank B des separaten ALK-Programmes einlesen. Hernach müssen beide Programme, das ALB-Programm und das ALK-Programm und deren Datenbanken A und B durch eine weitere Schnittstelle wieder miteinander verbunden werden. Hört sich nicht besonders zweckmäßig an? Ist es auch nicht.
Um Längen besser wird es wohl sein, alle von der Landesvermessung vorgefertigten Verbindungen innerhalb der ALKIS-Daten ohne Zusatzaufwand nachzunutzen, ALKIS-Lieferungen mit nur einer gemeinsamen NAS-Schnittstelle einzulesen und die Daten in nur ein gemeinsames ALKIS-Modul fließen läßt, in dem sofort und ohne weiteren Aufwand eine verbunden ALKIS-Auskunft (ALB und ALB-Historie verbunden mit ALK und ALK-Historie) allen berechtigten Anwendern quer durch die gesamte Verwaltung zur Verfügung steht.

Wenn Sie das alles berücksichtigen, dann haben Sie ein verwaltungsweites Informations- und Lösungsnetz aller Geobasisdaten, beliebiger Daten aus der GDI-DE und aller Schritt für Schritt hinzukommenden Fachlösungen und Geofachdaten aufgespannt zur barrierefreien Kommunikation Ihrer Sachgebiete. Dann ist praktisch „von Null auf Hundert“ ein riesiger Nutzen für alle Sachgebiete und für jeden Nutzer mit Bedarf an raumbezogenen Daten sofort praktisch erlebbar.

Das macht dann Lust auf mehr. Mehr und mehr Interessierte in Sachgebieten werden fragen: Was ist eigentlich mit meinen Fachdaten? Könnten die nicht auch da rein? Aber klar doch! Mitnehmen statt überrumpeln!

Kombinieren Sie diesen Start mit ersten Fachanwendungen aus dem strategisch gewählten Programmsystem, die aus Sicht Ihrer Sachgebiete die höchsten Prioritäten haben.

Ob nun Baumkataster, Straßenkataster, liegenschaftsrelevante Verfahren, Aufbau einer kleinräumigen Gliederung, Einführung mobiler Kontrollen offline mit handlichen Tablets oder was auch immer.

Nun kommt es darauf an, bereits vorhandene Daten gemeinsam mit den Sachgebieten zu sichten, zu diskutieren und im notwendigen Umfang in das neue System zu migrieren.

Diese Maßnahmen werden zusätzliches Geld kosten.

Richten Sie Ihre Planungen darauf aus und lassen Sie sich nachvollziehbare Angebote von Ihrem sachkundigen und in Migrationsbelangen erfahrenen Anbieter vorlegen.

Die Ergebnisqualität von Datenübernahmen sind für die betreffenden BearbeiterInnen immens wichtig. Diese wollen natürlich, dass ihre bisherigen Arbeitsergebnisse wertgeschätzt und nachgenutzt werden. Und wieder gilt: Mitnehmen statt überrumpeln!

Wenn Sie die vorgenannten Hinweise in Ihre Überlegungen einbezogen und ein zukunfsfähiges System ausgewählt haben, wird mit jeder weiteren Lösung das einmal aufgespannte verwaltungsweite Informations- und Lösungsnetz für alle raumbezogenen Daten ganz einfach und nahtlos erweitert (zu gedeckelten Kosten für Lizenzen, Softwarepflege und Anwenderbetreuung).

Alle involvierten Sachgebiete können nun reibungsfrei von allen Geobasisdaten und über alle Sachgebietsgrenzen hinweg und zu jeder Zeit gegenseitig von ihren jeweiligen raumbezogenen Fachdaten ganz nach ihrem jeweiligen fachlichen Bedarf profitieren.

Kein Administrator und kein Anwender muss sich bei dieser Vorgehensweise mit Schnittstellen zwischen unterschiedlichen raumbezogenen Programmen herumschlagen. Statt dessen haben sie es bei einem mit Weitsicht gewählten Programmsystemes nur noch mit einer gemeinsamen Datenbank zu tun, in der die Fachdaten (Geometriedaten und Sachdaten) aller anfangs aktivierten und aller weiteren Schritt für Schritt zukünftig aktivierten Lösungen gespeichert und verbunden sind.

Denken Sie bei all dem nicht nur an die Kernbereiche Ihrer Verwaltung. Beziehen Sie in Ihre Überlegungen auch Bauhof, Außendienst, Abwasserbetrieb, Meisterbereiche u.ä. Belange und Struktureinheiten ein. Lassen Sie die ebenso wichtigen wie komplexen Kommunikationserfordernisse dieser Struktureinheiten untereinander und mit Sachgebieten der Kernverwaltung nicht außer Acht. Wenn Sie die oben genannten Ratschläge befolgen, wird es Ihnen gelingen, vielfältige Effizienzreserven zu erkennen und zu heben.

Schlagen Sie den Bogen noch etwas weiter. Hin zur Öffentlichkeit und zur GeoDatenInfrastruktur GDI. Es lohnt sich allemal. Denken Sie dabei an eine zeitgemäße moderne Außenwirkung gegenüber Bürgern und Wirtschaft und werden Sie als Verwaltung zum Bestandteil der GDI Ihres Bundeslandes.

Von einem zukunftsfähigen GeoInformationSystem sollten Sie nicht weniger erwarten, als dass es einem zuständigen Sachgebiet mit wenigen Klicks gelingt, ausgewählte Daten aus Fachlösungen über ein systemeigenes (und daher nahtlos passfähiges) GeoPortal für die Besucher Ihrer kommunalen Webseiten zur Verfügung zu stellen.

Und nicht nur das. Daten aus Fachlösungen sollten über einen systemeigenen (und daher nahtlos passfähigen) GDI-Knoten direkt in der GeoDatenInfrastruktur GDI Ihres Bundeslandes nach den Vorgaben der INSPIRE-RL bereitgestellt werden können.

Zum Erfüllen aller vorgenannten Anforderungen und Zielstellungen liegen Sie mit einer General-Lizenz unseres Geoinformationssystemes Gaja^®Matrix (Interdisziplinäres GIS mit Vorgangsbearbeitung, mobilen Komponenten, GeoPortal und GDI-Knoten) auf der sicheren Seite.

Und das bei langfristig gedeckelten Kosten für Gaja^®Matrix Lizenzen, Gaja^®Matrix Softwarepflege und der Betreuung aller Gaja^®Matrix Anwender verwaltungsweit.

Andere Nutzer brauchen aufgrund ihrer Zuständigkeiten permanent Erfassungsfunktionen für fachlich korrekte Geometrien und Sachverhalte. Sei es z.B. beim Entwurf eines Bebauungsplanes, bei der Erfassung von Grünflächen, Bäumen, Grabstellen, Leuchtpunkten, Beitragsteilflächen oder beim Aufbau eines Straßenkatasters. Und das oftmals gleich in Verbindung mit operativen Vorgangsbearbeitungen von der Beitragssachbearbeitung über die Bearbeitung von Pachtverträgen oder Vorkaufsrechten, bis hin zum Erfassen von Störungen, dem Festlegen von Maßnahmen etc. pp.

Achten Sie im Interesse Ihrer Sachgebiete darauf, in jeder Fachanwendung Kartierung und Sachbearbeitung in Einem zur Verfügung zu haben. Dann ist die Bedienung einfach. Das ständige und lästige Hin und Her zwischen GIS-Funktionen und separaten numerischen Datenbankprogrammen zur Sachdatenbearbeitung sollte komplett entfallen, denn das ist viel komplizierter zu bedienen.

Wieder andere sind operativ im Außendienst unterwegs z.B. bei der Baumschau oder den regelmäßigen Straßenkontrollen. Sie müssen alle Karten, Sachdaten sowie Auskunfts-, Kartier- und Erfassungsfunktionen dabei haben, die sie draussen benötigen. Und zwar besonders einfach zu bedienen, auch unter ständigem Zeitdruck und bei widrigen Witterungsverhältnissen.

Achten Sie darauf, dass diese Möglichkeiten sowohl offline zur Verfügung stehen (ohne Mobilfunkvertrag und falls Internet vor Ort nicht verfügbar ist) als auch online (falls Internet im gesamten Gebiet zur Verfügung steht und Mobilfunkverträge kein Problem darstellen).